Kendi alan adınızla webmail kurmak için 9 adımı sırayla anlattık: sağlayıcı seçiminden MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarına, eski maillerin taşınmasından telefon kurulumuna kadar.
Kısa Cevap
Alan adınızla webmail kurmak için önce bir kurumsal e-posta sağlayıcısı seçersiniz, ardından alan adınızın DNS paneline sağlayıcının verdiği MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını eklersiniz. Kayıtlar yayıldıktan sonra kullanıcıları açar, eski mailleri taşır ve telefon ile bilgisayarlara hesapları kurarsınız. Teknik ekibiniz yoksa bu işi sağlayıcıya yaptırmak en hızlı ve en az hatalı yoldur.
ad@firmaniz.com biçiminde bir adres, müşteriniz için şirketinizin ciddiyetinin ilk işaretidir. Ancak bu adresi çalışır hale getirmek, alan adı satın almaktan ibaret değildir. DNS kayıtlarındaki tek bir yanlış karakter maillerinizin spam klasörüne düşmesine ya da hiç ulaşmamasına neden olabilir. Bu rehberde kurulumu baştan sona, hangi adımda ne yapıldığını ve nerede hata yapıldığını göstererek anlatıyoruz.
Alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu ve yenileme tarihini kontrol edin. Süresi dolan bir alan adı, e-postanızın da bir anda durması demektir. Otomatik yenilemeyi açmanızı öneririz. Henüz alan adınız yoksa, kısa, kolay yazılan ve Türkçe karakter içermeyen bir isim seçin. Bu konunun maliyet tarafı için Alan Adı ile E-posta Adresi Almanın Maliyeti yazımıza bakabilirsiniz.
Webmail kurulumunun en önemli kararı budur, çünkü sonraki tüm DNS değerlerini sağlayıcı belirler. Karar verirken şunları karşılaştırın:
MX (Mail Exchanger) kaydı, internete firmaniz.com adresine gelen maillerin hangi sunucuya teslim edileceğini söyler. DNS panelinde eski MX kayıtlarını silip sağlayıcınızın verdiği kaydı eklersiniz. Genel görünümü şöyledir:
firmaniz.com. MX 10 mx.SAGLAYICI-ALAN-ADI.
Buradaki 10 değeri önceliktir; birden fazla MX varsa küçük sayı önce denenir. En sık yapılan hata, eski sağlayıcının MX kaydını silmeyi unutmaktır. Bu durumda mailler bazen eski, bazen yeni sunucuya düşer. Konunun ayrıntıları için MX Kaydı Nedir? DNS'de Nasıl Ayarlanır? yazısını okuyabilirsiniz.
SPF, alan adınız adına hangi sunucuların mail gönderebileceğini listeleyen bir TXT kaydıdır. Alıcı sunucu, gelen mailin bu listedeki bir sunucudan gelip gelmediğini kontrol eder.
firmaniz.com. TXT v=spf1 include:SAGLAYICI-SPF-ADRESI ~all
Dikkat edilmesi gerekenler:
~all yumuşak reddi, -all kesin reddi ifade eder. Kurulum aşamasında genellikle ~all ile başlanır.DKIM, gönderdiğiniz her maile dijital bir imza ekler. Alıcı sunucu bu imzayı DNS'teki açık anahtarla doğrular ve mailin yolda değiştirilmediğini anlar. Anahtarı sağlayıcınız üretir, siz yalnızca DNS'e eklersiniz:
SECICI._domainkey.firmaniz.com. TXT v=DKIM1; k=rsa; p=SAGLAYICININ-VERDIGI-ACIK-ANAHTAR
SECICI (selector) kısmını sağlayıcı belirler. Uzun anahtar değerini kopyalarken boşluk veya satır sonu eklenmemesine dikkat edin; DKIM hatalarının büyük kısmı bu kopyalama sorunlarından kaynaklanır.
DMARC, SPF ve DKIM kontrolünden geçemeyen maillere ne yapılacağını alıcı sunuculara söyler ve size rapor gönderilmesini sağlar. İlk aşamada yalnızca izleme moduyla başlamak güvenlidir:
_dmarc.firmaniz.com. TXT v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@firmaniz.com
Raporlarda sorun görmediğiniz birkaç haftanın ardından politikayı p=quarantine, daha sonra p=reject seviyesine çıkarabilirsiniz. Böylece alan adınızı taklit eden sahte mailler alıcıya ulaşamaz. Üç kaydın mantığını daha ayrıntılı görmek isterseniz DKIM, SPF ve DMARC Nedir? Nasıl Kurulur? yazımız yol gösterir.
DNS değişiklikleri genellikle birkaç dakika ile birkaç saat arasında yayılır; nadiren daha uzun sürebilir. Bu süreyi kısaltmak için değişiklikten önce mevcut kayıtların TTL değerini düşürmek işe yarar. Yayılma sırasında bazı mailler eski sunucuya gidebileceği için geçişi yoğun olmayan bir saatte yapmak mantıklıdır.
Yönetim panelinden her çalışan için hesap açın ve güçlü, birbirinden farklı şifreler belirleyin. info@, satis@, destek@ gibi adresler için ayrı kutu açmak yerine takma ad (alias) kullanarak bu adreslere gelen mailleri ilgili kişilere yönlendirebilirsiniz. Kimin hangi adrese baktığını bir tabloda tutmak, çalışan değişikliklerinde işinizi kolaylaştırır.
Eski sağlayıcıdaki mailler kendiliğinden yeni hesaba gelmez. Taşıma genellikle IMAP üzerinden, eski kutudan yeni kutuya klasör yapısı korunarak yapılır. İyi bir geçiş planı şu sırayı izler:
Kişi listeleri ve takvimler ayrıca dışa ve içe aktarılmalıdır. Bu sürecin tamamını migrasyon rehberimizde anlattık.
Son adım, hesapların çalışanların cihazlarına eklenmesidir. Webmail tarayıcıdan her yerde çalışır, ancak çoğu kullanıcı telefonda ve Outlook gibi bir masaüstü uygulamasında da mail okumak ister. Bunun için sağlayıcının verdiği IMAP (gelen) ve SMTP (giden) sunucu adlarını, port numaralarını ve şifreleme türünü (SSL/TLS) girersiniz. Birden fazla cihazda aynı kutuyu eşzamanlı görmek için POP3 yerine IMAP tercih edin.
| Hata | Sonuç |
|---|---|
| Eski MX kaydını silmemek | Mailler iki sunucuya dağılır, bazıları kaybolmuş gibi görünür |
| İkinci bir SPF kaydı eklemek | SPF tamamen geçersiz sayılır, mailler spam'e düşer |
| DKIM anahtarını eksik kopyalamak | İmza doğrulanamaz, teslim oranı düşer |
| DMARC'ı doğrudan p=reject ile başlatmak | Yanlış yapılandırılmış meşru mailler reddedilir |
| Taşımayı MX değişikliğinden sonraya bırakmak | Kullanıcılar bir süre eski maillerine erişemez |
Yukarıdaki süreç bir BT uzmanı için birkaç saatlik iştir. Ancak teknik ekibi olmayan bir işletme için DNS paneli, selector, TTL ve IMAP eşitlemesi gibi kavramlar günler süren denemelere ve kaçırılan maillere dönüşebilir. Connect365 bu yüzden kurulumu müşteriye bırakmaz.
Connect365 ile kurulum ve DNS ayarlarını ekibimiz ücretsiz yapar:
Fiyatlar kullanıcı sayınıza göre özel teklif olarak hazırlanır ve TL olarak faturalandırılır. Türkçe destek ekibimize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaşabilir, kurulum için iletişim sayfamızdan talep oluşturabilirsiniz.
Alan adınızla webmail kurulumu dokuz net adımdan oluşur: alan adını kontrol etmek, sağlayıcı seçmek, MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını eklemek, kullanıcıları açmak, eski mailleri taşımak ve cihazları ayarlamak. Adımların her biri basit görünse de sıralama ve detaylar hatasız bir geçişin anahtarıdır. Zamanınızı DNS paneliyle uğraşarak değil işinizle geçirmek istiyorsanız, kurulumu baştan sona yapan bir sağlayıcıyla çalışmak en güvenli seçimdir.
DNS ayarlarıyla uğraşmayın, kurulumu biz yapalım
MX, SPF, DKIM, DMARC ve mail taşıma dahil tüm kurulum ücretsiz. Alan adınız aynı kalır, ekibiniz genellikle ertesi gün yeni webmaille çalışır.
0312 434 35 34 Paketleri inceleyinMail almak için MX kaydı, gönderdiğiniz maillerin güvenilir sayılması için SPF ve DKIM kayıtları, sahte maillere karşı koruma ve raporlama için DMARC kaydı gerekir. Değerleri e-posta sağlayıcınız verir.
DNS değişiklikleri genellikle birkaç dakika ile birkaç saat arasında yayılır. Bu sürede bazı mailler eski sunucuya düşebileceği için geçişten sonra eski kutunun bir kez daha eşitlenmesi önerilir.
Hayır. Bir alan adında yalnızca bir SPF kaydı olmalıdır. Birden fazla servis mail gönderiyorsa, hepsinin include ifadeleri tek bir SPF kaydında birleştirilir.
DNS ayarlarını değiştirmek eski mailleri silmez, ancak kendiliğinden taşımaz da. Mailler IMAP ile yeni hesaba aktarılmalıdır. Connect365 bu taşımayı ücretsiz ve kayıpsız yapar.
Hayır. Connect365 ile MX, SPF, DKIM ve DMARC ayarları dahil kurulum ve mail taşıma ücretsizdir. Geçiş genellikle 1 gün içinde tamamlanır ve alan adınız aynı kalır.
Connect365 kullanıcıları webmail.connect365.site adresinden giriş yapar. Aynı hesap IMAP ve SMTP ile iPhone, Android, Outlook ve Thunderbird üzerinde de kullanılabilir.
Reklamsız; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. Kurumsal e-postaya kayıpsız geçiş, güvenli altyapı ve 7/24 Türkçe destek. Size özel teklif için hemen ulaşın.