rehber·
2 Temmuz 2026
Alan Adı ile E-posta Adresi Almanın Maliyeti: 2026 Rehberi
Kendi alan adınızla kurumsal e-posta adresi almanın gerçek maliyetini öğrenin; Google Workspace, Microsoft 365 ve barındırma çözümlerini karşılaştırın.
Kendi alan adınızla kurumsal e-posta adresi almanın gerçek maliyetini öğrenin; Google Workspace, Microsoft 365 ve barındırma çözümlerini karşılaştırın.
"Şirketimizin adıyla e-posta açmak ne kadar tutar?" Bu soruyu her gün onlarca girişimciden ve KOBİ sahibinden duyuyoruz. Yüzeysel bir arama yaptığınızda rakamlar kafanızı karıştırıyor: Kimisi "yılda 50 lira" diyor, kimisi "aylık 20 dolar". Gerçek tablo aslında çok daha nüanslı. 10 yılı aşkın kurumsal e-posta ve siber güvenlik deneyimimle bu rehberde tüm maliyetleri, gizli ücretleri ve güvenlik gereksinimlerini şeffaf biçimde ele alacağım.
Önce temel soruyu yanıtlayalım: Neden info@gmail.com yerine info@sirketiniz.com.tr kullanmalısınız? Bunun iki temel boyutu var: güvenilirlik ve güvenlik.
Güvenilirlik tarafında, müşterilerinizin %75'inden fazlası kurumsal alan adı içermeyen e-posta adreslerine daha düşük güven duyduğunu araştırmalar ortaya koymaktadır. Öte yandan, siber güvenlik perspektifinden bakıldığında, ücretsiz e-posta sağlayıcıları üzerinden gönderilen kurumsal iletişimler SPF, DKIM ve DMARC gibi kimlik doğrulama mekanizmalarını tam anlamıyla kontrol edemez. Bu da şirket adınızın phishing saldırılarında kolayca kullanılmasına zemin hazırlar. FBI'ın 2023 İnternet Suçları Raporu'na göre, Business Email Compromise (BEC) saldırıları yalnızca o yıl 2,9 milyar dolar zarara yol açmıştır; bu saldırıların büyük çoğunluğu kurumsal e-posta kimlik doğrulamasının eksik olduğu şirketleri hedef almıştır.
Kurumsal e-posta kurulumunun toplam maliyetini anlamak için birden fazla kalemi ayrı ayrı incelemeniz gerekir.
E-posta adresinizin @işaretinin sağındaki kısım olan alan adı, temel giderinizdir. .com.tr uzantısı yıllık yaklaşık 350–500 TL arasında değişirken, .com uzantısı dolar bazlı fiyatlandırmayla yılda 10–15 USD civarındadır. Bu ücret, Türkiye'de NIC.tr kayıtlı tescil firmalarına ya da GoDaddy veya Namecheap gibi uluslararası kayıt kuruluşlarına ödenir. Alan adı maliyeti, tüm e-posta altyapısının temel taşıdır; bu nedenle alan adı yenileme tarihlerinizi kaçırmamak kritik öneme sahiptir — zira süresi dolan bir alan adı üzerinden kurumsal e-posta altyapısının tamamı çöker.
Alan adını aldıktan sonra e-postalarınızı kimin barındıracağına karar vermeniz gerekir. Bu noktada üç ana seçenek karşınıza çıkar.
| Çözüm | Aylık Kullanıcı Başı Maliyet | Depolama | Güvenlik Özellikleri | Uygun Profil |
|---|---|---|---|---|
| Shared Hosting E-posta | 25–80 TL | 1–10 GB | Temel spam filtresi | Serbest meslek, mikro işletme |
| Google Workspace Business Starter | ~6 USD (≈200 TL) | 30 GB | 2FA, gelişmiş spam, DKIM | 5–50 kişilik ekipler |
| Google Workspace Business Standard | ~12 USD (≈400 TL) | 2 TB | Vault, DLP, gelişmiş raporlama | Orta ölçekli şirketler |
| Microsoft 365 Business Basic | ~6 USD (≈200 TL) | 50 GB + 1 TB OneDrive | EOP, MFA, ATP temel | Office kullanan ekipler |
| Microsoft 365 Business Premium | ~22 USD (≈740 TL) | 100 GB + 1 TB OneDrive | Defender, Intune, Azure AD P1 | Kurumsal güvenlik gerektiren yapılar |
| Connect365 Kurumsal (Yerel) | Özel fiyatlandırma | Ölçeklenebilir | KVKK uyumlu, yerli altyapı | KVKK hassasiyeti olan kurumlar |
| Kendi Sunucu (On-Premise) | Değişken (donanım + IT) | Sınırsız (disk kapasitesine göre) | Tam kontrol, yüksek IT yükü | Büyük kurumlar, kamu |
* Dolar bazlı fiyatlar 1 USD = 33,5 TL kuru üzerinden yaklaşık hesaplanmıştır. Kurumsal lisans anlaşmaları bu fiyatların altına inebilir.
Yıllarca kurumsal e-posta kurulumu yapan biri olarak şunu net söyleyebilirim: Faturanızdaki asıl sürprizler küçük puntodaki kalemlerde gizlidir.
Temel e-posta paketleri çoğunlukla yalnızca temel spam filtresi sunar. Ancak günümüzde kurumsal e-posta güvenliği şu katmanları zorunlu kılmaktadır: SPF (Sender Policy Framework) DNS kaydı, gönderici IP adreslerini yetkilendirir. DKIM (DomainKeys Identified Mail), her e-postaya kriptografik imza ekleyerek sahtecilik girişimlerini engeller. DMARC (Domain-based Message Authentication) ise SPF ve DKIM başarısız olduğunda ne yapılacağını belirler ve sahte e-postalara karşı kurumun aktif kalkanıdır. Bu kayıtların kurulumu teknik bilgi gerektirir; yanlış yapılandırılmış bir DMARC politikası meşru e-postalarınızın spam kutusuna düşmesine neden olabilir. Google, Şubat 2024'ten itibaren günde 5.000'den fazla e-posta gönderen alan adlarında DMARC kaydını zorunlu kılmıştır — bu düzenleme kurumsal gönderimler için sektör standardını doğrudan etkilemiştir.
Mevcut bir e-posta sisteminden yeni bir platforma geçiş, özellikle tarihsel verilerin aktarımını içeriyorsa ciddi bir iş yükü doğurur. Orta ölçekli bir şirketin Google Workspace'ten Microsoft 365'e geçişi, 50 kullanıcı için 10.000–40.000 TL arasında bir profesyonel hizmet bedeli anlamına gelebilir. Bu maliyet, çoğu satış teklifinde yer almaz.
Türkiye'deki şirketler için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), e-posta üzerinden işlenen kişisel verilerin nerede depolandığını doğrudan ilgilendirmektedir. Yurt dışı sunucularda barındırılan e-posta hizmetleri için veri aktarım sözleşmelerinin hazırlanması ya da yerli altyapı tercih edilmesi gerekebilir. Bu hukuki sürecin maliyeti, şirketin büyüklüğüne göre birkaç bin liradan onlarca bin liraya kadar çıkabilmektedir.
Somutlaştıralım. Standart bir KOBİ için yıllık toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplayalım:
| Kalem | Shared Hosting Senaryo | Google Workspace Senaryo | Microsoft 365 Senaryo |
|---|---|---|---|
| .com.tr Alan Adı | 450 TL | 450 TL | 450 TL |
| E-posta Lisansı (10 kullanıcı) | 6.000 TL | 24.000 TL | 24.000 TL |
| Güvenlik Yapılandırması (bir seferlik) | 3.000 TL | Dahil | Dahil |
| Teknik Destek / Yönetim | 6.000 TL | 3.000 TL | 3.000 TL |
| Yıllık Toplam (TCO) | ~15.450 TL | ~27.450 TL | ~27.450 TL |
Bu tablo, ucuz görünen shared hosting çözümünün aslında yeterli teknik destek ve güvenlik maliyetleri eklendiğinde ciddi bir fiyata ulaştığını gösteriyor. Öte yandan Google Workspace ve Microsoft 365, güçlü güvenlik altyapısı ve entegre araçlar sunarak ekstra maliyet kalemleri için daha az ihtiyaç bırakıyor.
Doğru seçimi yapmak için şu kriterleri değerlendirmenizi öneririm:
Yıllar içinde gördüğüm en yaygın hataları şöyle özetleyebilirim: Alan adını e-posta sağlayıcısıyla aynı firmadan almak, sağlayıcı değişikliğinde alan adı transferini zorlaştırır — alan adını bağımsız bir kayıt kuruluşunda tutun. Güvenlik yapılandırmasını ertelemek, hesabınızın ilk ayda spoofing saldırısına maruz kalmasına yol açabilir. Ve son olarak, yedekleme planı yapmamak: E-posta verileri yalnızca bir platform üzerinde tutulduğunda, hesap askıya alınması veya hizmet kesintisi kritik veri kaybına neden olabilir.
Uzman Notu
Alan adınızla e-posta kurmanın "maliyeti" yalnızca aylık lisans bedelinden ibaret değildir. Güvenli yapılandırma, uyumluluk ve teknik destek de bu hesabın parçasıdır. Doğru planlama yapıldığında bu yatırım, marka güvenilirliğini artıran ve siber risk maruziyetini azaltan stratejik bir karar haline gelir.
Alan adıyla kurumsal e-posta adresi almak, küçük bütçeli bir işletme için yılda birkaç bin lira, orta ölçekli bir şirket için onlarca bin lira anlamına gelebilir. Ancak bu rakamları salt bir gider olarak değil, kurumsal kimliğinizin ve siber güvenliğinizin temeli olarak değerlendirmenizi öneririm. Gmail veya Hotmail ile başlayan bir e-posta adresi, müşteri güvenini zedeleyebilir, olası bir veri ihlalinde kurumsal sorumluluk riskini artırabilir ve uzun vadede marka değerinizi düşürür.
Connect365 olarak, alan adınıza bağlı kurumsal e-posta kurulumundan SPF/DKIM/DMARC yapılandırmasına, KVKK uyumlu altyapıdan teknik desteğe kadar tüm süreci yönetiyoruz. İşletmenizin ölçeğine göre özelleştirilmiş bir teklif almak için bizimle iletişime geçin.
Hayır. Kurumsal e-posta adresi (ornek@sirketiniz.com) oluşturabilmek için o alan adının (sirketiniz.com veya sirketiniz.com.tr) size ait olması zorunludur. Alan adı olmadan yalnızca Gmail, Hotmail gibi genel e-posta adresleri kullanılabilir; bunlar ise kurumsal kimlik için yeterli değildir.
Cloudflare Email Routing ve Zoho Mail'in ücretsiz katmanı gibi bazı hizmetler temel e-posta yönlendirme veya sınırlı posta kutusu sunar. Ancak bu çözümler genellikle sınırlı depolama, destek ve güvenlik özelliği içerir. Gerçek anlamda kurumsal kullanım için ücretli bir plan çok daha sağlıklı ve güvenlidir.
Bu üç DNS kaydı, e-posta kimlik doğrulamasının temelidir. SPF gönderici IP'leri yetkilendirir, DKIM e-postalara kriptografik imza ekler, DMARC ise bu iki mekanizmanın başarısız olması durumunda ne yapılacağını belirler. Bu kayıtlar eksikse, siber saldırganlar şirket adınızı taklit ederek çalışanlarınıza, müşterilerinize veya iş ortaklarınıza sahte e-posta gönderebilir. Google ve Yahoo, 2024 itibarıyla toplu göndericiler için DMARC kaydını zorunlu hale getirmiştir.
Her ikisi de güçlü güvenlik ve üretkenlik araçları sunar. Ekibiniz tarayıcı tabanlı araçları tercih ediyorsa ve mobil ağırlıklı çalışıyorsa Google Workspace daha akıcı bir deneyim sağlar. Masaüstü Office uygulamalarına bağımlıysa veya Active Directory / Windows altyapısı kullanıyorsanız Microsoft 365 daha uyumlu olacaktır. KVKK kapsamında veri egemenliği kritikse, her iki sağlayıcı da Türkiye'de veri merkezi seçeneği sunamadığından yerli bir çözümü değerlendirmenizi öneririm.
Bu tamamen seçtiğiniz lisans planına bağlıdır. Shared hosting paketlerinde genellikle 10–50 posta kutusu sunulur. Google Workspace ve Microsoft 365 gibi bulut tabanlı çözümlerde ise her kullanıcı için ayrı lisans satın alınır; ek olarak alias (takma ad) ve dağıtım listesi adresleri ekstra ücret olmaksızın oluşturulabilir. Büyük ölçekli gereksinimler için toplu lisans anlaşmaları kullanıcı başı maliyeti önemli ölçüde düşürebilir.
Hayır. Kurumsal e-posta adresi oluşturabilmek için o alan adının size ait olması zorunludur. Alan adı olmadan yalnızca Gmail veya Hotmail gibi genel e-posta adresleri kullanılabilir; bunlar ise kurumsal kimlik için yeterli değildir.
Cloudflare Email Routing ve Zoho Mail'in ücretsiz katmanı gibi bazı hizmetler temel e-posta yönlendirme veya sınırlı posta kutusu sunar. Ancak bu çözümler genellikle sınırlı depolama, destek ve güvenlik özelliği içerir. Gerçek anlamda kurumsal kullanım için ücretli bir plan çok daha sağlıklı ve güvenlidir.
Bu üç DNS kaydı, e-posta kimlik doğrulamasının temelidir. SPF gönderici IP'leri yetkilendirir, DKIM e-postalara kriptografik imza ekler, DMARC ise bu mekanizmaların başarısız olması durumunda ne yapılacağını belirler. Bu kayıtlar eksikse, siber saldırganlar şirket adınızı taklit ederek sahte e-posta gönderebilir. Google ve Yahoo 2024 itibarıyla toplu göndericiler için DMARC kaydını zorunlu hale getirmiştir.
Ekibiniz tarayıcı tabanlı ve mobil ağırlıklı çalışıyorsa Google Workspace daha akıcı bir deneyim sağlar. Masaüstü Office uygulamalarına veya Windows altyapısına bağımlıysanız Microsoft 365 daha uyumludur. KVKK kapsamında veri egemenliği kritikse, her iki sağlayıcı da Türkiye'de veri merkezi sunmadığından yerli bir çözümü değerlendirmenizi öneririm.
Bu tamamen seçtiğiniz lisans planına bağlıdır. Shared hosting paketlerinde genellikle 10–50 posta kutusu sunulur. Google Workspace ve Microsoft 365'te her kullanıcı için ayrı lisans satın alınır; alias ve dağıtım listesi adresleri ekstra ücret olmaksızın oluşturulabilir.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.