Yeni bir domain aldınız ama kurumsal e-postayı nasıl kuracağınızı bilmiyor musunuz? Bu yazıda domain sonrası e-posta kurulumu için gerekli her adımı, DNS kayıtlarından mail migrasyonuna kadar sade bir dille açıklıyoruz.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Yeni domain aldıktan sonra kurumsal e-posta kurabilmek için domain registrarınızda MX, SPF, DKIM ve DMARC DNS kayıtlarını doğru ayarlamanız gerekir. Bir e-posta servis sağlayıcısı seçtikçen sonra (örneğin Connect365) bu kayıtlar size verilir ve genellikle 5–10 dakika içinde tamamlanır. Kurulum ve mevcut mail taşıma ücretsize yapılır.
Bir işletme için domain almak genellikle ilk ve en heyecanlı adımdır. Ancak hemen ardından görece daha teknik bir soru gelir: "şimdi bu domaine e-posta nasıl bağlanır?" Çoğu kullanıcı hosting paneline girer, bir kaç ayar dener ve işin içinden çıkamaz. Oysa doğru adımları bilirseniz kurulum birkaç dakika sürer.
Bu rehberde sizi adım adım götüreceğiz: domain DNS ayarlarından e-posta servis seçimine, MX kayıtlarından DKIM doğrulamasına kadar her şeyi açık bir dille ele alacağız.
Kurumsal e-posta altyapısı kurmak için önce bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz gerekir. Bu sağlayıcı, postalarınızın iletilmesini, depolanmasını ve webmail ya da istemciler üzerinden erişilmesini sağlar.
Türkiye'deki başlıca seçeneklere ve aylık kullanıcı başı yaklaşık maliyetlerine bir göz atalım:
| Servis | Fiyat (kullanıcı/ay) | Veri Lokasyonu | KVKK |
|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺99 (yıllık ₺83) | Türkiye (Turkcell) | Tam uyumlu |
| Google Workspace | ~₺290 | ABD / Küresel | Kısmi |
| Microsoft 365 | ~₺270 | ABD / Küresel | Kısmi |
| Yandex 360 | ~₺200+ | Rusya | Uyumsuz |
| Zoho Mail | ~₺90 (5 GB kota) | Hindistan / Küresel | Kısmi |
KVKK kapsamında verilerin Türkiye’de tutulması önemliyse Connect365 öne çıkan tek yerli altyapılı seçenektir; tüm postalar Turkcell veri merkezinde saklanır.
Servis sağlayıcınızı seçtikten sonra domain'inizin DNS ayarlarına girmeniz gerekir. Bu panel genellikle şu yerlerden birinde bulunur:
DNS paneline girdiğinizde karşınıza A, CNAME, MX, TXT gibi kayıt türleri çıkacaktır. E-posta kurulumu için özellikle MX ve TXT kayıtlarını düzenlemeniz gerekecek.
MX (Mail Exchanger) kaydı, gelen e-postaların hangi sunucuya yönlendirileceğini belirtir. Bu kayıt olmadan domain adresinize gönderilen e-postalar hiçbir yere ulaşmaz.
E-posta servis sağlayıcınız size birkaç MX kaydı verecektir. Bunları DNS panelinize şu formatta girersiniz:
Birden fazla MX kaydı giriliyorsa öncelik numaraları farklı olur; düşük numara daha yüksek öncelik anlamına gelir.
SPF (Sender Policy Framework), gönderim yapmasına izin verilen sunucuları listeler. Bu kayıt sayesinde sahte gönderimler (spoofing) engellenir ve e-postalarınızın spam'e düşme riski azalır.
DNS panelinize şöyle bir TXT kaydı ekleyin:
Birden fazla SPF kaydı eklememeye dikkat edin; birden fazla SPF TXT kaydı çakışma yaratır ve deliverability sorununa yol açar.
DKIM (DomainKeys Identified Mail), her gönderilen e-postanın kriptografik bir imza taşımasını sağlar. Alıcı sunucu bu imzayı doğrulayarak mailin gerçekten sizden geldiğini anlar.
E-posta sağlayıcınız size özel bir DKIM TXT kaydı verecektir. Bu değer uzun bir metin dizisidir; örnek format şöyledir:
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), SPF ve DKIM doğrulamalarının başarısız olduğu durumlarda ne yapılacağını belirler. Ayrıca raporlama sayesinde domain'iniz adına kim gönderim yapıyor görebilirsiniz.
Başlangıç için şu TXT kaydı yeterlidir:
İlerleyen dönemde p=none yerine p=quarantine veya p=reject kullanarak korumayı artırabilirsiniz.
DNS değişiklikleri anlık yürürlüğe girmez; genellikle 5 dakika ile 48 saat arasında bir yayılım süresi (propagation) gerekir. Ancak uygulamada çoğu değişiklik 15–30 dakika içinde etkili olur.
Yayılımı kontrol etmek için mxtoolbox.com veya dnschecker.org gibi araçlar kullanabilirsiniz. MX kaydınızı sorgulayarak doğru sunucuya işaret edip etmediğini görebilirsiniz.
Eski bir e-posta adresiniz varsa ve geçmişe dönük maillerinizi yeni sisteme taşımak istiyorsanız migration işlemi gerekir. Bu adım teknik açıdan en zahmetli olan kısımdır; yanlış yapılırsa mail kaybı yaşanabilir.
Connect365'te migration hizmetini siz değil, ekibimiz üstlenir. Kurulum ve mail taşıma tamamen ücretsizdir; eski adresinizden yeni sisteme kayıpsız aktarım garantisi sağlanır. 0312 434 35 34 numaralı hattı arayarak bu süreç başlatılabilir.
Webmail dışında Outlook, Thunderbird veya mobil uygulamalar gibi istemciler kullanmak isterseniz IMAP veya POP3 ayarlarını yapılandırmanız gerekir. Connect365 bu protokollerin tamamını destekler:
Sunucu adresleri ve port numaraları hesap açıldıktan sonra yönetim panelinde gösterilir.
Yeni bir domain'e kurumsal e-posta kurmak, doğru adımları bilirseniz kısa sürede tamamlanabilen teknik bir işlemdir. Özetle yapmanız gerekenler şunlardır: bir e-posta servis sağlayıcısı seçin, MX/SPF/DKIM/DMARC kayıtlarınızı DNS panelinize girin, yayılımı bekleyin ve istemcilerinizi yapılandırın.
KVKK uyumluluğu, yerli altyapı ve uygun fiyatı bir arada istiyorsanız Connect365'i değerlendirebilirsiniz. Aylık ₺99 (yıllık ödemede ₺83/kullanıcı/ay) fiyatıyla kurumsal düzeyde, reklamsız ve Türkiye'deki Turkcell veri merkezinde barındırılan bir e-posta hizmeti sunar. Bilgi almak için 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
Hayır, önce bir e-posta servis sağlayıcısı seçmeniz ve DNS kayıtlarınızı (MX, SPF, DKIM) doğru şekilde ayarlamanız gerekir. DNS yayılımı tamamlandıktan sonra (genellikle 15–30 dakika) e-postalar çalışmaya başlar.
MX (Mail Exchanger) kaydı, domain adresinize gönderilen e-postaların hangi sunucuya yönlendirileceğini belirtir. Bu kayıt olmadan gelen e-postalar hiçbir yere ulaşamaz.
Teknik olarak zorunlu değil, ancak kesinlikle önerilir. Bu kayıtlar olmadan e-postalarınız alıcı sunucularda spam olarak işaretlenebilir. SPF ve DKIM, e-posta güvenilirliğinizi ve teslim edilebilirliğinizi önemli ölçüde artırır.
Genellikle 15–30 dakika içinde etkili olur, ancak bazı durumlarda 48 saate kadar uzayabilir. mxtoolbox.com gibi araçlarla yayılımı anlık takip edebilirsiniz.
Evet. Connect365'te eski sisteminizdeki e-postalar kayıpsız olarak yeni altyapıya taşınır. Bu migration işlemini Connect365 ekibi ücretsiz olarak gerçekleştirir.
Connect365'te ihtiyacınıza göre istediğiniz sayıda kullanıcı hesabı oluşturabilirsiniz. Her kullanıcı için ayrı aylık ücret ödenir; fiyat ₺99/kullanıcı/ay (yıllık ödemede ₺83) olarak uygulanır.
Hayır. E-posta servis sağlayıcıları hosting'den bağımsız çalışır. Siteniz farklı bir hosting'de olsa bile Connect365 gibi bir e-posta servisini aynı domain'e bağlayabilirsiniz; sadece DNS kayıtlarını yönetmeniz yeterlidir.
Connect365, IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Bu sayede Outlook, Thunderbird, Apple Mail ve tüm mobil uygulamalarla sorunsuz çalışır. Ayrıca Classic, Thread ve Dense olmak üç farklı webmail arayüzü sunulur.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması belirli şartlara tabidir. Verilerini Türkiye'deki bir veri merkezinde tutan Connect365, şirketlerin yasal yükümlülüklerini karşılamalarını kolaylaştırır.
DNS paneline birkaç kayıt girmek temel düzeyde teknik bilgi gerektirir; ancak Connect365 kurulum sürecinde size adım adım destek sağlar. Dilerseniz 0312 434 35 34 numaralı hattı arayarak kurulumu ekibimize bırakabilirsiniz.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.