Kurumsal e-postanızı telefondan iki yolla kullanabilirsiniz: tarayıcıdan webmail ya da telefonun posta uygulamasına IMAP ile ekleme. Hangisinin size uyduğunu, nasıl kurulduğunu ve telefonu kaybederseniz ne yapmanız gerektiğini anlatıyoruz.
Kısa Cevap
Kurumsal e-postanıza telefondan iki şekilde ulaşırsınız: telefonun tarayıcısından webmail adresine girerek (kurulum gerekmez) ya da hesabı iPhone Mail, Gmail veya Outlook uygulamasına IMAP/SMTP ile ekleyerek (anlık bildirim alırsınız). Günlük kullanım için uygulama, ara sıra kontrol ve başkasının cihazı için webmail daha mantıklıdır. Hangisini seçerseniz seçin ekran kilidi ve güçlü şifre şarttır.
Müşteri teklifi yolda, tedarikçi faturası toplantı arasında, acil bir onay akşam yemeğinde gelir. Bugün iş e-postasının büyük kısmı masa başında değil, telefonda okunuyor. Buna rağmen pek çok işletmede kurumsal e-posta telefonda ya hiç kurulu değil ya da yarım yamalak çalışıyor: bildirim gelmiyor, gönderilen mailler telefonda görünmüyor, şifre her hafta yeniden soruluyor.
Bu yazıda kurumsal e-postanızı telefondan kullanmanın iki temel yolunu, hangisinin hangi durumda daha iyi olduğunu ve en sık yapılan güvenlik hatalarını sade bir dille anlatıyoruz.
Telefonunuzdaki Safari, Chrome veya başka bir tarayıcıyı açıp e-posta sağlayıcınızın webmail adresine girersiniz. E-posta adresinizi ve şifrenizi yazdığınızda gelen kutunuz açılır. Hiçbir ayar yapmanız gerekmez; sunucu adı, port, SSL gibi kavramlarla uğraşmazsınız.
İpucu: Webmail sayfasını tarayıcı menüsünden 'Ana Ekrana Ekle' ile telefon ekranına kısayol olarak koyabilirsiniz. Böylece bir uygulama gibi tek dokunuşla açılır.
Kurumsal hesabınızı iPhone'un yerleşik Mail uygulamasına, Android'de Gmail uygulamasına veya her iki platformda da Outlook uygulamasına eklersiniz. Uygulama, IMAP protokolü ile sunucudaki klasörlerinizi telefona senkronize eder; SMTP ile de gönderim yapar.
| Durum | Önerilen yol |
|---|---|
| Gün içinde sık mail alıyor, hızlı dönüş yapmanız gerekiyor | Posta uygulaması (IMAP) |
| Haftada birkaç kez kontrol ediyorsunuz | Tarayıcıdan webmail |
| Ortak bir cihaz veya başkasının telefonunu kullanıyorsunuz | Tarayıcıdan webmail, işiniz bitince çıkış |
| info@ veya satis@ gibi ortak bir adresi takip ediyorsunuz | Posta uygulaması, ayrı hesap olarak |
| Arama, filtre veya yönetim ayarı yapacaksınız | Webmail (masaüstü veya telefon) |
Çoğu kullanıcı için en iyi düzen ikisini birlikte kullanmaktır: günlük akış için posta uygulaması, kural tanımlama, imza düzenleme veya eski bir maili arama gibi işler için webmail.
Uygulamaların menü isimleri sürümden sürüme değişse de akış hemen hemen aynıdır.
Daha ayrıntılı ekran adımları için iPhone'da kurumsal e-posta kurulumu rehberimize bakabilirsiniz.
Android'e özel ayrıntılar Android'e kurumsal e-posta kurulumu yazımızda.
Bunlar sektörde yaygın kullanılan standart değerlerdir. Sunucu adları sağlayıcıya göre değişir; kendi sağlayıcınızın verdiği bilgileri kullanın. POP3 yerine IMAP tercih etmenizi öneririz: POP3 mailleri cihaza indirir ve çoğu zaman sunucudan siler, bu yüzden telefonda okuduğunuz bir maili bilgisayarda bulamayabilirsiniz.
Telefonda e-postayı yararlı kılan şey bildirimdir. Ancak her bültene titreyen bir telefon da kısa sürede bildirimleri tamamen kapatmanıza neden olur. Birkaç pratik öneri:
Bu konuyu daha ayrıntılı ele aldığımız mobilde e-posta bildirimleri yazısı da işinize yarayabilir.
Telefon, şirket e-postasının en kolay kaybolan ve en kolay çalınan erişim noktasıdır. Kilitsiz bir telefon, tüm müşteri yazışmalarınızın açık bir kapı olması demektir.
Sorunların büyük kısmı kullanıcıdan değil, altyapıdan kaynaklanır. Ucuz hosting paketlerindeki e-posta hizmetleri genellikle bir eklenti gibi sunulur: yavaş webmail, mobilde düzgün açılmayan arayüz, belirsiz sunucu ayarları ve sorun çıktığında ulaşılamayan bir destek ekibi. Ücretsiz Gmail veya Hotmail adresiyle iş yapmak ise kurulumu kolaylaştırsa da müşteri gözünde güven sorunu yaratır ve çalışan ayrıldığında yazışmalar onunla birlikte gider.
İşletmelerin aslında ihtiyacı olan şey basit: kendi alan adlarıyla e-posta, telefonda sorunsuz çalışan bir kurulum ve takıldıklarında Türkçe yardım alabilecekleri bir ekip.
Connect365, kendi alan adınızla reklamsız kurumsal e-posta sunar ve telefonda iki yolu da destekler:
Şu an başka bir sağlayıcıdaysanız mailleriniz ücretsiz migrasyonla kayıpsız taşınır, alan adınız aynı kalır. Süreç hakkında bilgi için migrasyon rehberimize, paket seçenekleri için fiyatlandırma bölümüne göz atabilirsiniz.
Kurumsal e-postanız telefonda da sorunsuz çalışsın
Kurulumu ve taşımayı ücretsiz yapıyoruz, telefon ayarlarında da yanınızdayız. Ekibinizin büyüklüğüne göre teklif almak için arayın.
0312 434 35 34 Paketleri inceleyinEvet. Telefonunuzun tarayıcısından sağlayıcınızın webmail adresine girerek e-posta adresiniz ve şifrenizle oturum açabilirsiniz. Connect365 kullanıcıları için bu adres webmail.connect365.site'dir.
IMAP önerilir. IMAP mailleri sunucuda tutar ve tüm cihazlarınızda aynı klasörleri gösterir. POP3 ise mailleri cihaza indirip çoğu zaman sunucudan sildiği için telefonda okuduğunuz bir maili bilgisayarda bulamayabilirsiniz.
Yaygın standart ayarlar gelen posta için IMAP 993 (SSL/TLS), giden posta için SMTP 465 (SSL/TLS) veya 587 (STARTTLS) şeklindedir. Sunucu adları sağlayıcıya göre değişir; Connect365'te kesin bilgiler kurulum sırasında ekip tarafından verilir.
Tarayıcıdan açılan webmail genellikle telefona anlık bildirim göndermez. Yeni maillerden anında haberdar olmak istiyorsanız hesabı iPhone Mail, Gmail veya Outlook uygulamasına IMAP ile eklemeniz gerekir.
IMAP kullanıyorsanız hayır, mailler sunucuda durur. Hemen başka bir cihazdan e-posta şifrenizi değiştirin, gerekirse yöneticinize haber verin ve yeni telefona hesabı yeniden ekleyin.
Ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez. Connect365 hesabı iPhone Mail, Android Gmail uygulaması, Outlook ve Thunderbird gibi uygulamalarla IMAP/SMTP üzerinden çalışır; ayrıca telefon tarayıcısından webmail ile de kullanılabilir.
Reklamsız; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. Kurumsal e-postaya kayıpsız geçiş, güvenli altyapı ve 7/24 Türkçe destek. Size özel teklif için hemen ulaşın.
