rehber·
6 Temmuz 2026
Ücretsiz Kurumsal Mail Adresi Açma: info@ ve Şirket Maili Rehberi
Ücretsiz şirket maili açmak mümkün mü? Zoho Mail, Google Workspace deneme, Yandex Mail ve ücretsiz hosting mail seçeneklerini karşılaştırıyoruz.
Ücretsiz şirket maili açmak mümkün mü? Zoho Mail, Google Workspace deneme, Yandex Mail ve ücretsiz hosting mail seçeneklerini karşılaştırıyoruz.
"info@sirketim.com" adresini sıfır bütçeyle açmak mümkün mü? Kısmen evet — ama "ücretsiz" kelimesinin arkasında ciddi kısıtlar var. Bu rehberde Zoho, Google, Microsoft ve hosting tabanlı seçenekleri karşılaştırarak hangi noktada ücretli plana geçmeniz gerektiğini net rakamlarla açıklıyoruz.
Son güncelleme: Haziran 2026 · Fiyatlar kur değişkendir, güncel rakamlar için ilgili sağlayıcı sitesini ziyaret edin.
Kısa cevap: Evet, açılır — ama her senaryo için değil. Uzun cevap biraz daha karmaşık.
Kendi alan adınızı (domain) zaten satın aldıysanız, bu domaini bir posta sunucusuna bağlayarak kurumsal mail kullanabilirsiniz. Bazı sağlayıcılar belirli sınırlar dahilinde bunu ücretsiz sunar. Ancak "ücretsiz" planların ortak özellikleri şunlardır: depolama kotası düşüktür, kullanıcı sayısı kısıtlıdır, mobil senkronizasyon veya ileri güvenlik özellikleri (ör. 2FA zorunluluğu, gelişmiş spam filtresi) genellikle ücretli planlara aittir.
1–2 kişilik bir girişim için ücretsiz plan ilk aşamada yeterli olabilir. 5 kişiyi aştığınızda veya e-posta güvenilirliği işin merkezine girdiğinde ücretsiz planlar çoğunlukla yetersiz kalır. Aşağıda her seçeneği teker teker inceliyoruz.
Günümüzde gerçek anlamda "sonsuza kadar ücretsiz" kurumsal mail sunan en köklü sağlayıcı Zoho Mail'dir. Forever Free planı şu anda şunları içeriyor:
Zoho'nun ücretsiz planı başlangıç düzeyinde projeler için makul bir seçenek. Ancak ekibiniz Gmail veya Outlook alışkanlığına sahipse IMAP eksikliği hemen fark edilir. Zoho Mail Lite planı kullanıcı başına aylık yaklaşık $1 (≈₺33–36)'dan başlıyor ve IMAP ile 10 GB depolama sunuyor (Haziran 2026 itibarıyla; kur değişkendir).
Google, kendi domain adresinizle Gmail kullanmak için artık tamamen ücretsiz bir plan sunmuyor. Eskiden var olan Google Apps for Business ücretsiz sürümü 2012'de kapatıldı. Mevcut durum şu:
Google'ın güçlü yanları: arayüz alışkanlığı, entegrasyon ekosistemi (Drive, Meet, Takvim) ve teslim edilebilirlik. Zayıf yanı: TL cinsinden fiyatlandırma yapılmadığından kur dalgalanmaları maliyeti doğrudan etkiliyor.
Microsoft da kalıcı ücretsiz kurumsal mail planı sunmuyor. Ticari planlar için 1 aylık ücretsiz deneme sunulmakta (kredi kartı gerektirir). Haziran 2026 itibarıyla Türkiye'deki fiyatlar:
Not: Microsoft Türkiye fiyatlarını dönemsel olarak güncellemektedir. Kesin rakam için microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/business adresini kontrol edin.
Microsoft'un avantajı: Outlook masaüstü uygulaması, Exchange altyapısı ve kurumsal BT departmanlarıyla kolay entegrasyon. Şirketinizde halihazırda Windows/Office ekosistemi hakimse en doğal seçenek bu.
Yandex 360 for Business, 2022 öncesinde küçük işletmelere popüler bir ücretsiz seçenek sunuyordu. 2022'de politika değişti: ücretsiz plan kaldırıldı veya ciddi biçimde kısıtlandı. Güncel durumda ücretli abonelik zorunlu.
Ayrıca Yandex'in Rusya merkezli bir şirket olması, veri yerleşimi ve iş sürekliliği açısından ciddi sorular doğurabilir. 2022 sonrasında Yandex hesabını başka platforma taşımaya çalışan birçok kullanıcı veri ihracatında güçlük ve takvim/kişi kayıpları yaşadığını bildirdi. Bu nedenle yeni kurulum için Yandex'i önermiyoruz; halihazırda Yandex kullananların en kısa sürede geçiş planı yapmasını tavsiye ediyoruz.
Bir web hosting paketi aldığınızda cPanel veya Plesk üzerinden sınırsız (ya da kotayla sınırlı) mail hesabı açabilirsiniz. Bu, teknik olarak "ücretsiz" — çünkü hosting zaten ödenmiş durumda.
Avantajlar
Dezavantajlar
Sonuç: Hosting tabanlı mail, kişisel projeler veya çok düşük hacimli yazışmalar için tolere edilebilir. Müşteri iletişimi veya satış süreci bu mail üzerinden yürüyorsa teslim edilebilirlik sorunları ciddi iş kayıplarına yol açabilir.
| Sağlayıcı | Ücretsiz Plan | Kullanıcı Limiti | Depolama | IMAP | Başlangıç Ücreti | Teslim Edilebilirlik |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Mail | ✅ Evet | 5 | 5 GB/kişi | ✗ Hayır | ~$1/kullanıcı/ay | Orta-İyi |
| Google Workspace | ⚠️ 14 gün | — | 30 GB+ | ✓ Evet | ~$7/kullanıcı/ay | Çok İyi |
| Microsoft 365 | ⚠️ 1 ay | — | 1 TB+ | ✓ Evet | ~₺179/kullanıcı/ay | Çok İyi |
| Yandex 360 | ✗ Kaldırıldı | — | — | ✓ Evet | Değişken | Düşük-Orta |
| Hosting (cPanel) | ✅ Hosting ile birlikte | Sınırsız* | Kotaya göre | ✓ Evet | Ek ücret yok | Düşük-Orta |
| Connect365 | — | 5'ten başlar | 25 GB+ | ✓ Evet | ₺99/ay kampanya | İyi |
* cPanel'de "sınırsız" ibaresi sunucu disk kotasıyla fiilen sınırlıdır. Fiyatlar Haziran 2026 itibarıyla olup kur değişkendir.
Şu durumların herhangi biri sizin için geçerliyse ücretsiz planda kalmak riskli, hatta zararlı olabilir:
👥 5+ kullanıcı
Zoho'nun ücretsiz planı 5 kullanıcıyla sınırlı. Beşinci çalışanı eklediğiniz anda ücretli plana geçmek zorundasınız ya da başka sağlayıcıya taşınmanız gerekir.
📧 Günlük yüksek mail hacmi
Hosting tabanlı çözümlerde günlük gönderim limitleri ve IP itibar sorunları teslim edilebilirliği düşürür. Müşteri teklifleriniz spam klasörüne düşüyorsa fırsatları kaçırırsınız.
🔒 Güvenlik ve uyumluluk
KVKK, ISO 27001 veya sektörel uyumluluk gereksinimleri varsa ücretsiz planlar yetersiz kalır. Gelişmiş 2FA, DLP, e-posta arşivleme ücretli özelliktir.
🤝 Müşteri yönetimi / CRM entegrasyonu
Outlook veya Gmail'i CRM sisteminizle (Salesforce, HubSpot, vb.) entegre etmek istiyorsanız genellikle ücretli API erişimi gerekir.
📱 Mobil + takvim senkronizasyonu
Zoho'nun ücretsiz planında ActiveSync yoktur; takım takvimi ve iletişim senkronizasyonu kısıtlıdır. Saha ekibi olan şirketler için bu ciddi bir operasyon sorunudur.
💼 Kurumsal imaj
Teklif veya sözleşme maillerinizin spam klasörüne düşmesi müşteriyle ilişkiyi başlamadan bitirebilir. Ücretli bir altyapının SPF/DKIM/DMARC konfigürasyonu bu riski minimize eder.
Genel kural: 1–2 kişilik erken aşama girişim için Zoho ücretsiz veya hosting maili geçici çözüm olarak çalışır. 3+ çalışan veya aktif satış süreci varsa aylık birkaç yüz liraya kurumsal mail almak, kaybedilen bir müşterinin maliyetinin çok altındadır.
Ücretsiz planların sınırlarını aştınız ya da hosting'den sıkıldınız mı? Connect365, Türkiye merkezli kurumsal mail altyapısıyla şu an ₺99/ay'dan başlayan kampanya fiyatıyla hizmet veriyor.
Kampanya süreli olup stok/kapasite kısıtı uygulanabilir. Güncel koşullar için fiyat sayfamızı ziyaret edin.
Hayır. "info@sirketim.com" formatında kurumsal mail için "sirketim.com" alan adına ihtiyacınız var. Alan adı genellikle yıllık 100–400 TL arasında temin edilebilir. Alan adınız yoksa önce domain kaydı yapmanız gerekiyor.
Zoho, ücretsiz planını "Forever Free" olarak tanımlıyor; ancak bu politika değişebilir. Yandex örneğinde gördüğümüz gibi, bugün ücretsiz olan plan yarın kısıtlanabilir. İş sürekliliği açısından kritik maillerinizi yalnızca ücretsiz bir platforma bağlamak risk taşır.
cPanel üzerinden SPF ve DKIM kaydı oluşturun, DMARC politikası ekleyin. Paylaşımlı IP yerine ayrılmış IP (dedicated IP) satın alın. Yine de teslim edilebilirlik, kurumsal mail servislerinin altında kalacaktır.
Google Workspace dolar bazlı fiyatlanır; kur arttığında maliyetiniz otomatik yükselir. Connect365 TL fiyatıyla kur riskini ortadan kaldırır, Türkçe destek sunar ve KOBİ'lerin ihtiyaçlarına yönelik paketler sunar. Google'ın geniş ekosistemi sizin için kritik değilse yerel seçenek hem maliyet hem de destek açısından avantajlıdır.
Geçiş için şu adımları izleyin: (1) Yeni platformda hesapları oluşturun. (2) IMAP üzerinden mevcut mailleri yeni hesaplara aktarın (imapsync veya platform içi migrasyon araçları kullanılabilir). (3) DNS kayıtlarınızı (MX, SPF, DKIM) yeni sağlayıcıya yönlendirin. (4) Eski platformu en az 30 gün aktif tutun, gelen maillerinizi yeni adrese yönlendirin.
Teknik olarak 1 kullanıcıdan itibaren ücretli geçiş mantıklı olabilir — özellikle aktif müşteri iletişimi varsa. Ancak pratik eşik genellikle 3–5 kullanıcıdır. Zoho ücretsiz planda 5. kullanıcıdan sonra zaten ücretli plana geçmek zorundasınız.
Zoho Mail 5 kullanıcıya kadar ücretsiz kurumsal mail sunar. Ancak depolama (5 GB) ve özellik sınırları vardır.
Gmail ücretsiz sürümü (@gmail.com) kurumsal değildir. Kendi alan adıyla kullanmak için Google Workspace gerekir — bu ücretlidir.
Zoho Mail ücretsiz planı en yaygın tercih; 5 kullanıcı, 5 GB/kullanıcı, reklamsız.
cPanel/Plesk hosting mailleri ücretsiz gelir ancak anti-spam, SPF/DKIM yapılandırması olmadan spam sorunları yaşanabilir.
Ücretsiz seçeneklerde depolama, destek, uptime garantisi ve güvenlik özellikleri sınırlıdır. Kurumsal kullanım için ücretli çözümler önerilir.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.