Gelen kutusunun yanında rakip reklamı görmek küçük bir rahatsızlık gibi görünür ama markanıza, gizliliğinize ve ekibinizin odağına bedel ödetir. Reklamsız kurumsal webmail neden şart, nasıl seçilir?
Kısa Cevap
Reklam destekli ücretsiz e-posta servisleri, kullanıcıyı ürüne dönüştürerek gelir elde eder. İş yazışmalarında bu durum üç somut soruna yol açar: markanız amatör görünür, ekranınızda rakiplerinizin reklamları çıkabilir ve yazışmalarınızın reklam hedeflemesi amacıyla işlenip işlenmediği konusunda belirsizlik oluşur. Çözüm, kendi alan adınızla çalışan, reklam göstermeyen ve içeriğinizi profillemeyen ücretli bir kurumsal webmail kullanmaktır.
Birçok küçük işletme işe ücretsiz bir e-posta hesabıyla başlar. Başlangıçta mantıklıdır: maliyet yoktur, kurulum birkaç dakikadır. Ancak şirket büyüdükçe, teklif gönderdiğiniz, sözleşme konuştuğunuz ve müşteri verisi paylaştığınız kutunun kenarında reklam bantları dönmeye başlar. Bu yazıda reklamlı webmailin iş hayatında neden yalnızca görsel bir kirlilik olmadığını, hangi riskleri taşıdığını ve reklamsız bir alternatife nasıl geçebileceğinizi anlatıyoruz.
Bir e-posta altyapısını çalıştırmak pahalıdır: sunucular, depolama, yedekleme, spam filtreleri ve güvenlik ekipleri gerekir. Bu masrafı kullanıcıdan almayan bir servis, geliri başka bir yerden sağlamak zorundadır. Ücretsiz servislerin büyük kısmı için bu kaynak reklamdır. Reklam ne kadar isabetli olursa o kadar değerlidir; isabet ise kullanıcı hakkında bilgi toplamayı gerektirir.
Bu bir suçlama değil, iş modelinin doğal sonucudur. Bireysel kullanımda pek çok kişi bu takası kabul edebilir. Ama aynı takası şirketiniz adına, müşterilerinizin bilgilerini de içeren yazışmalar üzerinden yapmak bambaşka bir karardır.
Ücretsiz servislerin çoğunda adresiniz servis sağlayıcının alan adıyla biter. Müşteriniz firmaadi.satis@ucretsizservis.com gibi bir adresten teklif aldığında, aklına ilk gelen şirketin ne kadar kurumsal olduğudur. Bazı reklam destekli servisler, gönderdiğiniz e-postaların altına kendi tanıtım satırlarını da ekleyebilir. Bu, sizin imzanızın yanında başka bir markanın reklamının dolaşması demektir.
Reklam sistemleri ilgi alanlarına göre çalışır. Muhasebe yazılımı satıyorsanız ve gün boyu bu konuda yazışıyorsanız, ekranınızda muhasebe yazılımı reklamı görmeniz şaşırtıcı olmaz. Daha kötüsü, ofiste müşteriyle birlikte ekrana bakarken bir rakibin kampanyasının belirmesidir. Ekip üyeleriniz de gün içinde bu reklamlara maruz kalır; bazısı tıklar, bazısı rakibin fiyatını merak eder.
Bir çalışan gün içinde gelen kutusunu onlarca kez açar. Her açılışta hareketli bir banner, sponsorlu bir mesaj ya da gelen kutusunun en üstüne yerleşmiş reklam benzeri bir satır görmek odak kaybı yaratır. Tek seferde önemsiz görünen bu saniyeler, 10 kişilik bir ekipte ay sonunda ciddi bir zamana dönüşür. Reklamsız bir arayüzde göz yalnızca iş için gerekli olana bakar.
İş yazışmaları fiyat teklifleri, sözleşme taslakları, kimlik fotokopileri, banka bilgileri ve çalışan bilgileri içerir. Reklam gelirine dayanan bir modelde, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini anlamak için uzun kullanım koşullarını ve gizlilik politikalarını dikkatle okumanız gerekir. Pek çok şirket bunu hiç yapmaz. Sonuç olarak müşterilerinize ait kişisel veriler üzerinde ne olduğunu net olarak bilemezsiniz. KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak bu belirsizlik sizin hanenize yazılır. Konunun hukuki boyutu için Şirket E-Postası KVKK Uyumlu Olmak Zorunda mı? yazımıza göz atabilirsiniz.
Reklam alanları zaman zaman kötü niyetli içeriklerin de yayıldığı kanallardır. Gelen kutusunun içine yerleşmiş, e-posta gibi görünen sponsorlu bir satır, dikkatsiz bir çalışanın onu gerçek bir mesaj sanıp tıklamasına neden olabilir. Oltalama saldırılarının çoğu tam olarak bu tür bir anlık dikkatsizliği hedefler. Reklamın hiç olmadığı bir arayüzde bu kafa karışıklığı da ortadan kalkar.
Reklamsız bir servise para ödemek, ilk bakışta gereksiz bir gider gibi görünebilir. Karar vermeden önce ücretsiz servisin size gerçekte neye mal olduğunu kendinize sorun:
Bu soruların herhangi birine verdiğiniz cevap sizi rahatsız ediyorsa, ücretsiz servisin gerçek maliyeti abonelik ücretinden çoktan yüksek olabilir.
| Kriter | Reklam destekli ücretsiz webmail | Reklamsız kurumsal webmail |
|---|---|---|
| Adres | Genellikle servisin alan adı | Kendi alan adınız (ad@firmaniz.com) |
| Arayüzde reklam | Var (banner, sponsorlu satır) | Yok |
| İçeriğin reklam amaçlı işlenmesi | Kullanım koşullarına bağlı, belirsiz olabilir | İş modeli reklama dayanmaz |
| Destek | Genellikle forum veya yardım sayfası | Doğrudan teknik destek |
| Yönetim | Her hesap bağımsız | Merkezi kullanıcı yönetimi |
| Çalışan ayrılınca | Hesap çalışanda kalabilir | Hesap şirketin kontrolünde |
Ücretsiz servislerin kurumsal kullanımdaki diğer eksikleri için Ücretsiz E-Posta Servisleri Kurumsal Kullanım için Neden Yetersiz? yazısını da okuyabilirsiniz.
Reklam göstermemek iyi bir başlangıçtır ama tek başına yeterli değildir. Bir servisi değerlendirirken şu soruları sorun:
Connect365, işletmeler için tasarlanmış reklamsız bir kurumsal e-posta ve webmail hizmetidir. Gelir modeli kullanıcı abonelikleridir; bu yüzden ekranınızda reklam yoktur ve e-posta içerikleriniz reklam amacıyla incelenmez, profillenmez.
Fiyatlandırma kullanıcı sayınıza göre özel teklif olarak hazırlanır. Kaç kullanıcıya ve ne kadar alana ihtiyacınız olduğunu bize iletmeniz yeterli; size uygun paketi birlikte belirleriz. Paket içeriklerini fiyatlandırma bölümünde inceleyebilirsiniz.
Reklamlı bir servisten ayrılmayı erteleyen şirketlerin çoğu, eski maillerin kaybolacağından veya müşterilere ulaşamayacaklarından endişe eder. Doğru planlanmış bir geçişte bu riskler yönetilebilir:
Connect365 ile bu adımların tamamını ekibimiz sizin yerinize yapar. Siz işinize devam ederken ekibiniz ertesi gün reklamsız, düzenli bir gelen kutusuyla çalışmaya başlar.
Reklam, ücretsiz e-postanın görünmeyen faturasıdır. Bu faturayı marka algınız, ekibinizin odağı ve müşteri verileriniz üzerindeki kontrolünüzle ödersiniz. Kurumsal yazışmalar için reklamsız, kendi alan adınızla çalışan ve verilerinizi reklam amacıyla işlemeyen bir servis seçmek, küçük bir yatırımla büyük bir belirsizliği ortadan kaldırır.
Gelen kutunuzdan reklamları tamamen kaldırın
Kendi alan adınızla reklamsız kurumsal e-posta, ücretsiz kurulum ve kayıpsız migrasyon. Kullanıcı sayınıza özel teklif için bizi arayın.
0312 434 35 34 Paketleri inceleyinÜcretsiz servisler genellikle gelirini reklamdan elde eder ve arayüzde reklam gösterir. Reklamsız kurumsal webmail ise abonelik ücretiyle çalışır, ekranda reklam göstermez ve kendi alan adınızla kurumsal adres kullanmanızı sağlar.
Hayır. Connect365 reklam gösteren bir servis değildir; e-posta içerikleri reklam amacıyla incelenmez ve profillenmez.
Hayır. Connect365 ücretsiz migrasyon hizmetiyle Yandex, Google, Microsoft veya hosting firmanızdaki mailleri kayıpsız taşır. Alan adınız aynı kalır ve geçiş genellikle 1 gün içinde tamamlanır.
Connect365 Gmail tarzı, Outlook tarzı ve Yandex tarzı olmak üzere üç webmail arayüzü sunar. Aynı hesap üçünde de açıktır, her kullanıcı alıştığı görünümü tek tıkla seçebilir.
Connect365 fiyatları kullanıcı sayısına ve seçilen pakete göre özel teklif olarak hazırlanır. Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal paketler arasından ihtiyacınıza uygun olanı birlikte belirleyebiliriz; teklif için 0312 434 35 34 numarasını arayabilirsiniz.
Reklamsız; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. Kurumsal e-postaya kayıpsız geçiş, güvenli altyapı ve 7/24 Türkçe destek. Size özel teklif için hemen ulaşın.
