Kurumsal e-posta hizmetlerinde en çok karşılaştırılan iki platform olan Microsoft 365 ve Google Workspace, benzer fiyat aralıklarında çok farklı özellik paketleri sunar. Bu yazıda her iki platformun resmi fiyatlarını, depolama kapasitelerini ve öne çıkan özelliklerini yan yana koyarak hangisinin şirketinize daha uygun olduğunu değerlendirmenize yardımcı olacağız.
Son güncelleme: Haziran 2026 | Fiyatlar değişebilir, güncel liste için resmi siteyi kontrol edin.
Orta ve büyük ölçekli işletmeler için kurumsal e-posta maliyeti, yalnızca tek bir araç gideri değildir. Kullanıcı başına aylık ödenecek tutar, on kişilik bir ekip için yılda birkaç bin liraya, yüzlerce kişilik bir organizasyon için ise ciddi bütçe kalemlerine dönüşebilir. Bu nedenle Google Workspace ile Microsoft 365 arasında seçim yaparken sadece özellik karşılaştırması değil, gerçek maliyet analizi de yapılmalıdır.
Microsoft'un resmi karşılaştırma sayfasına göre Microsoft 365 İş planları üç katmandan oluşmaktadır. Google'ın resmi fiyatlandırma sayfasına göre ise Google Workspace de benzer biçimde üç ana plana ayrılmıştır. Her iki şirket de fiyatlarını ABD doları üzerinden açıklamakta; Türkiye'deki aboneler ise bu fiyatların kur ile çarpılmış TL karşılığını ödemektedir.
Microsoft 365 karşılaştırma tablosunda görüldüğü üzere, İş planları şu şekilde sıralanmaktadır:
| Plan | Fiyat / kullanıcı / ay (USD) | Depolama | Öne Çıkan Özellikler |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6,00 | 1 TB OneDrive | Exchange e-posta, Teams, web Office uygulamaları, SharePoint |
| Microsoft 365 Business Standard | $12,50 | 1 TB OneDrive | Masaüstü Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Bookings |
| Microsoft 365 Business Premium | $22,00 | 1 TB OneDrive | Gelişmiş güvenlik (Defender, Intune, Azure AD P1), tüm Standard özellikleri |
Kaynak: microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/business/compare-all-plans — Haziran 2026 itibarıyla yıllık taahhüt fiyatları. Fiyatlar değişebilir.
Google'ın resmi fiyatlandırma sayfasına göre Google Workspace planları şu şekildedir:
| Plan | Fiyat / kullanıcı / ay (USD) | Depolama | Öne Çıkan Özellikler |
|---|---|---|---|
| Google Workspace Starter | $6,00 | 30 GB / kullanıcı | Gmail, Drive, Meet, Docs/Sheets/Slides, destek |
| Google Workspace Standard | $12,00 | 2 TB / kullanıcı (havuz) | Gelişmiş Meet özellikleri, kayıt, büyük toplantı desteği |
| Google Workspace Plus | $18,00 | 5 TB / kullanıcı (havuz) | Gelişmiş güvenlik, eDiscovery, denetim günlükleri, Vault |
Kaynak: workspace.google.com/intl/tr/pricing — Haziran 2026 itibarıyla yıllık taahhüt fiyatları. Fiyatlar değişebilir.
| Katman | Microsoft 365 Planı | Fiyat (USD) | Google Workspace Planı | Fiyat (USD) | Fark |
|---|---|---|---|---|---|
| Giriş | Business Basic | $6,00 | Starter | $6,00 | Eşit |
| Orta | Business Standard | $12,50 | Standard | $12,00 | +$0,50 Microsoft |
| Premium | Business Premium | $22,00 | Plus | $18,00 | +$4,00 Microsoft |
Tablodan görüleceği üzere giriş katmanında fiyatlar birbirine eşittir. Orta ve premium katmanlarda ise Microsoft 365 daha pahalıdır; ancak bu fark, özellikle Business Premium planında Microsoft'un sunduğu ileri düzey güvenlik ve cihaz yönetimi araçlarıyla kısmen dengelenmektedir.
Her iki platform da Türkiye'deki abonelere genellikle USD fiyatları üzerinden, dönemsel kur güncellemeleriyle fatura kesmektedir. Haziran 2026 kuru ile yaklaşık hesaplamalar yapılabilir; ancak dolar/TL paritesi yüksek oynaklık gösterdiğinden bu rakamlar hızla değişebilir. Türk lirası bazında kesin aylık maliyeti öğrenmek için ilgili platformun Türkiye'ye özel ödeme sayfasını veya yerel satış temsilcisini doğrudan kontrol etmenizi öneririz.
Microsoft 365'in tüm planlarında 1 TB OneDrive depolama sunması ilk bakışta cazip görünse de Google Workspace Standard ve Plus planlarında depolama havuzu mantığıyla çalışılmaktadır. Bu modelde her kullanıcıya ayrılan kapasite birleştirildiğinden, bazı kullanıcılar çok az yer kullanırken diğerleri ihtiyaç duydukları kadar alanı esnek biçimde kullanabilir. Kimin ne kadar depolama kullandığını merkezi yönetmek isteyen BT ekipleri için bu yaklaşım avantaj sağlayabilir.
Öte yandan Microsoft 365 Basic planında masaüstü Office uygulamaları bulunmamaktadır; yalnızca web sürümleri kullanılabilir. Çalışanlarının Word, Excel ve PowerPoint'i yerel olarak kurmasını isteyen şirketlerin Business Standard veya üzeri bir plana geçmesi gerekir. Bu durum, başlangıçta eşit görünen fiyatı pratikte daha yüksek bir katmana taşıyabilir.
Microsoft 365 Business Premium, $22 fiyatıyla rakiplerine kıyasla en yüksek giriş katmanı fiyatına sahiptir. Ancak bu plana dahil olan Microsoft Defender for Business, Intune cihaz yönetimi ve Azure Active Directory Premium P1 gibi araçları ayrıca satın almak genellikle çok daha maliyetlidir. Özellikle KVKK ve ISO 27001 uyumluluğuna önem veren ya da BYOD (kişisel cihaz) politikası uygulayan işletmeler için bu ek araçlar vazgeçilmez olabilir.
Google Workspace Plus da benzer şekilde gelişmiş güvenlik özellikleri sunar: Vault arşivleme ve eKeşif (eDiscovery), bağlamsal erişim denetimi ve DLP (Veri Kaybı Önleme) kuralları bu planda mevcuttur. Fiyat farkı ($18 ile $22) değerlendirilirken hangi özelliklerin işletmeniz için öncelikli olduğu belirleyici rol oynar.
Yalnızca e-posta ve temel takvim ihtiyacı olan küçük işletmeler için Zoho Mail ve Proton Mail gibi alternatifler çok daha düşük maliyetler sunar. Zoho'nun resmi fiyatlandırma sayfasına göre Zoho Mail Lite planı $1/kullanıcı/ay, Professional planı ise $4/kullanıcı/ay düzeyindedir. Proton Mail Business için ise Essentials planı $6,99, Professional planı $10,99 olarak belirtilmiştir (Haziran 2026 itibarıyla proton.me/business).
Yandex 360 İş planları için güncel TL fiyatlarını doğrudan 360.yandex.com.tr/business adresinden kontrol etmenizi öneririz; fiyatlar TL bazında belirlendiğinden dolar kuruna bağımlılık daha azdır.
Bununla birlikte bu alternatif platformlar, Microsoft 365 veya Google Workspace'in sunduğu entegre ofis üretkenlik araçlarını, video konferans çözümlerini ve merkezi yönetim panellerini içermez. Bu nedenle gerçek maliyet karşılaştırması yaparken sadece e-posta lisans bedelini değil, şirketin ihtiyaç duyduğu diğer araçların toplam maliyetini de hesaba katmak gerekir.
Fiyat farkının ötesinde doğru platformu seçmek için şu üç soruyu yanıtlamanız yeterli olacaktır:
1. Masaüstü Office uygulamalarına ihtiyacınız var mı? Eğer evet ise Microsoft 365 Business Standard ($12,50) mantıklıdır; Google Workspace bu araçları doğrudan sunmaz, yalnızca web tabanlı Docs/Sheets/Slides bulunur.
2. Depolama ne kadar kritik? Google Workspace Standard'da 2 TB havuz depolama, Microsoft 365'in 1 TB sabit depolama politikasından daha esnek olabilir; özellikle içerik üreten ekipler için.
3. Güvenlik ve cihaz yönetimi ne düzeyde gerekli? İleri düzey MDM ve tehdit koruması istiyorsanız Microsoft 365 Business Premium kapsamlı bir paket sunar; ancak fiyatı da buna göre şekillenir.
Her ikisi de $6/kullanıcı/ay fiyatıyla aynı başlangıç noktasına sahiptir. Ancak Microsoft 365 Basic 1 TB OneDrive depolama sunarken Google Workspace Starter yalnızca 30 GB depolama içerir. Öte yandan Google Workspace'te Meet video konferans, Microsoft'taki Teams'e kıyasla giriş planında daha kapsamlı olabilir. Masaüstü Office uygulamaları her iki giriş planında da bulunmaz.
Microsoft, Türkiye pazarında zaman zaman TL fiyatlandırması uygulayabilir; ancak bu politika değişkenlik göstermektedir. Güncel ödeme seçenekleri ve TL fiyatları için microsoft.com/tr-tr adresini veya yerel Microsoft iş ortaklarını kontrol etmeniz önerilir.
Google Workspace Standard ve Plus planlarında depolama, tüm kullanıcılar arasında paylaşılan bir havuz şeklinde yönetilir. Örneğin 10 kullanıcılık Standard planında toplamda 20 TB havuz oluşur. Bazı kullanıcılar az yer kullanırken diğerleri daha fazlasını kullanabilir. Bu model, depolamayı esnek biçimde yönetmek isteyen BT ekipleri için avantajlıdır.
Microsoft 365 Business Standard ($12,50/kullanıcı/ay) ve üzeri planlarda masaüstü Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dahildir. Google Workspace ise masaüstü Office uygulaması sunmaz; bunun yerine web tabanlı Docs, Sheets ve Slides kullanılır. Microsoft Office dosya formatlarını düzenlemeniz gerekiyorsa Microsoft 365 Standard veya Premium tercih edilmelidir.
Orta katman planları karşılaştırıldığında: Microsoft 365 Business Standard ($12,50 x 100 x 12 =) $15.000/yıl, Google Workspace Standard ($12 x 100 x 12 =) $14.400/yıl olur. Bu, yılda $600 fark anlamına gelir. Premium katmanda ise Microsoft 365 Premium ($22 x 100 x 12 =) $26.400 ile Google Workspace Plus ($18 x 100 x 12 =) $21.600 arasında yıllık $4.800 fark oluşur.
Yalnızca kurumsal e-posta ve takvim ihtiyacı olan küçük işletmeler için Zoho Mail iyi bir alternatiftir. Zoho'nun resmi fiyatlandırma sayfasına göre Lite planı $1/kullanıcı/ay ile oldukça ekonomiktir. Ancak Zoho, Microsoft Teams veya Google Meet gibi entegre video konferans ve belge işbirliği araçları sunmaz. İhtiyaçlarınız yalnızca e-posta ile sınırlıysa Zoho değerlendirilebilir.
Bu, büyük ölçüde şirketinizin güvenlik gereksinimlerine bağlıdır. KVKK kapsamında kişisel veri işleyen, uzaktan çalışan ekiplere sahip veya BYOD (kişisel cihaz) politikası uygulayan işletmeler için Microsoft Defender for Business ve Intune gibi araçlar ciddi değer katar. Bu özellikleri ayrıca satın almak genellikle çok daha pahalıdır; dolayısıyla Premium plan bu profildeki şirketler için maliyet açısından verimli olabilir.
Proton Mail, uçtan uca şifreleme ve gizlilik odaklı bir e-posta hizmetidir. Proton.me/business adresinde belirtildiğine göre Essentials planı $6,99/kullanıcı/ay'dır. Güvenlik ve mahremiyet birincil önceliğinizse ve Google veya Microsoft ekosistemine bağlı kalmak istemiyorsanız Proton Mail değerlendirilebilir. Ancak belge işbirliği ve video konferans araçları açısından daha sınırlı kalır.
Her iki platform da aylık ödeme seçeneği sunar; ancak yıllık taahhüde kıyasla genellikle %15–20 daha pahalıdır. Belirtilen $6, $12 ve $12,50 gibi fiyatlar yıllık taahhüt bazındadır. Aylık esnek ödeme yapmak isteyenler için güncel fiyatlar resmi sitelerde yer almaktadır.
Genel bir yanıt vermek güçtür; çünkü doğru seçim şirketin büyüklüğüne, çalışma biçimine ve önceliklerine göre değişir. Microsoft'un yerel iş ortağı ağı ve Türkçe destek altyapısı, kurumsal satın alımlarda avantaj sağlayabilir. Google Workspace ise eğitim sektörü ve dijital ekipler arasında yaygın tercih edilen platformdur. Her iki platform da Türkiye'de aktif olarak hizmet vermekte ve yerel şirketlere özel teklifler sunabilmektedir.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.