Muhasebe firmaları müşteri finansal verilerini e-posta ile taşıdığı için KVKK uyumu zorunludur. Yurt dışı sunucularda saklanan e-postalar ciddi hukuki risk yaratır. Connect365 ile verileriniz Türkiye'de kalır, kurulum ücretsizdir.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Muhasebe firmaları, müşteri finansal bilgilerini e-posta üzerinden ilettiği için KVKK kapsamında kişisel veri işleyicisi sayılır. Yurt dışı altyapısı kullanan e-posta servisleri yasal risk doğurur. Connect365, Turkcell veri merkezinde çalışan, KVKK tam uyumlu, reklamsız kurumsal e-posta servisidir. Aylık ₺99/kullanıcı ile kurulum ve mail migrasyonu ücretsiz olarak gerçekleştirilir.
Muhasebe firmaları günlük iş akışlarında onlarca müşteriye ait finansal belge, vergi beyannamesi, maaş bordrosu ve banka ekstresi gibi hassas kişisel verileri e-posta yoluyla iletir. Bu durum, söz konusu firmaları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında açık birer veri işleyici konumuna sokar.
Kanuna göre kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, veri sahibinin açık rızasına veya KVKK'da sayılan diğer hukuki şartlara bağlıdır. Ücretsiz ya da düşük maliyetli görünen ancak sunucuları yurt dışında bulunan e-posta servislerini kullanan muhasebe firmaları, farkında olmadan bu şarta aykırı davranıyor olabilir. KVKK ihlali durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK Kurumu) tarafından uygulanacak idari para cezaları bugün itibarıyla yüz binlerce liraya ulaşabilmektedir.
Piyasada yaygın olarak kullanılan bazı kurumsal e-posta servislerinin sunucuları Türkiye dışında konumlanmaktadır. Bu durum, gönderdiğiniz her e-postanın ve ekinin yurt dışında depolandığı anlamına gelir.
| Servis | Sunucu Konumu | KVKK Uyumu | Aylık Fiyat (kullanıcı başı) |
|---|---|---|---|
| Connect365 | Türkiye (Turkcell) | Tam uyumlu | ₺99 |
| Google Workspace | ABD / AB | Riskli | ~₺290 |
| Microsoft 365 | ABD / AB | Riskli | ~₺270 |
| Yandex 360 | Rusya | Riskli | ~₺200+ |
| Zoho Mail | Hindistan / AB | Riskli | ~₺90 (5 GB kota) |
Tabloda görüldüğü üzere Connect365, hem fiyat hem de yasal uyum açısından muhasebe firmaları için en uygun seçeneği sunmaktadır.
Bir muhasebe firmasının seçeceği e-posta servisi, yalnızca mesaj iletmekle sınırlı kalmamalıdır. Aşağıdaki kriterlerin tamamını karşılaması gerekir:
Connect365, Turkcell altyapısında çalışan ve verileri Türkiye sınırları içinde tutan bağımsız bir kurumsal e-posta servisidir. Muhasebe firmalarının ihtiyaç duyduğu yasal güvence ile teknik altyapıyı tek çatı altında sunar.
Tüm e-postalarınız ve ekleriniz, Türkiye'nin en güvenilir telekomünikasyon altyapısı olan Turkcell veri merkezinde depolanır. Bu sayede KVKK'nın yurt içinde veri saklama gereklilikleri eksiksiz karşılanır. Müşterilerinizin finansal bilgileri hiçbir zaman Türkiye sınırlarını terk etmez.
Mevcut e-posta sisteminden geçiş sürecini kendiniz yönetmek zorunda değilsiniz. Connect365 ekibi, eski sunucunuzdaki tüm e-postalarınızı kayıpsız biçimde taşır. Kurulum ve migrasyon ücretsizdir; servis ücretli olmakla birlikte geçiş maliyeti sıfırdır.
Classic, Thread ve Dense olmak üç farklı webmail arayüzü seçeneği sunan Connect365, aynı zamanda IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Outlook, Apple Mail veya herhangi bir mobil e-posta uygulamasıyla sorunsuz çalışır.
Tüm paketlerde reklam bulunmaz. Müşterilerinizle kurduğunuz iletişim, üçüncü taraf reklamcıların veri toplamasından tamamen korunur. Bu özellik hem kurumsal görünüm hem de veri gizliliği açısından kritik öneme sahiptir.
Connect365'e geçiş süreci üç basit adımdan oluşur:
Connect365 kurumsal e-posta servisi, aylık ₺99/kullanıcı olarak fiyatlandırılmıştır. Yıllık ödeme tercih edildiğinde bu rakam ₺83/kullanıcı/ay'a düşer. Kurulum ve mail migrasyonu ücrete dahil değildir; bu hizmetler ücretsiz olarak sunulmaktadır.
On kişilik bir muhasebe firması için aylık toplam maliyet ₺990 iken yıllık ödemede ₺830/ay'a kadar iner. Google Workspace veya Microsoft 365 ile kıyaslandığında üçte bir oranında tasarruf sağlanır; üstelik veriler Türkiye'de kalır.
KVKK denetimleri giderek yaygınlaşmakta, mükelleflerin veri gizliliği farkındalığı artmakta ve rekabet ortamında kurumsal güvenilirlik her zamankinden daha fazla önem kazanmaktadır. Muhasebe firmanızın e-posta altyapısını KVKK uyumlu hale getirmek hem yasal bir zorunluluk hem de müşterilerinize verdiğiniz bir güvencedir.
Connect365 hakkında detaylı bilgi almak ve ücretsiz kurulum sürecini başlatmak için 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
Muhasebe firmaları müşterilere ait gelir bilgisi, vergi beyannamesi ve banka ekstreleri gibi kişisel verileri e-posta ile işler. KVKK, bu verilerin yurt dışına çıkarılmasını belirli koşullara bağlamaktadır. Yurt dışı sunucularda çalışan servisler yasal risk oluşturur.
Tüm e-postalar ve ekler Türkiye'deki Turkcell veri merkezinde depolanır. Verileriniz hiçbir şekilde yurt dışına çıkmaz.
Evet. Connect365, sunucuları Türkiye'de yer aldığından KVKK'nın yurt içinde veri saklama gereklilikleri eksiksiz karşılanmaktadır.
Evet. Mail migrasyonu Connect365 ekibi tarafından ücretsiz olarak gerçekleştirilir. Eski sunucunuzdaki tüm e-postalar ve klasör yapısı kayıpsız biçimde aktarılır.
Aylık ₺99/kullanıcıdır. Yıllık ödeme seçeneğinde bu rakam ₺83/kullanıcı/ay'a düşer. Kurulum ve migrasyon hizmetleri ücretsizdir.
Evet. Connect365, IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve tüm mobil e-posta uygulamalarıyla sorunsuz çalışır.
Hayır. Connect365 bağımsız bir kurumsal e-posta servisidir; Yandex veya herhangi bir yabancı şirketle ortaklığı bulunmamaktadır.
Hayır. Tüm paketlerde e-posta arayüzü tamamen reklamsızdır. Üçüncü taraf reklamcıların verilerinize erişimi söz konusu değildir.
Connect365 üç farklı webmail arayüzü sunar: Classic, Thread ve Dense. Kullanıcılar kendi tercihlerine göre arayüzü seçebilir.
0312 434 35 34 numaralı telefonu arayarak uzmanlarımızdan bilgi alabilir ve ücretsiz kurulum sürecini başlatabilirsiniz.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.