Microsoft 365 ve Google Workspace arasında karar vermekte zorlanıyorsanız, yalnızca liste fiyatına bakmak yanıltıcı olabilir. Toplam sahip olma maliyeti çok daha karmaşık bir tablo ortaya koyuyor.
Liste fiyatına bakmak yetmez. Eğitim maliyeti, ek depolama, güvenlik eklentileri ve Türkiye'ye özel KDV yansımaları hesaba katıldığında iki platform arasındaki fark beklenmedik yönlere gidebilir. Bu analizde rakamları şeffaf biçimde masaya yatırıyoruz.
Kurumsal yazılım satın alımlarında Toplam Sahip Olma Maliyeti (Total Cost of Ownership — TCO) kavramı, yalnızca aylık abonelik ücretinin çok ötesine geçer. Gartner'ın kurumsal SaaS değerlendirme çerçevesine göre TCO hesaplamasına; lisans bedeli, uygulama ve geçiş maliyeti, eğitim, destek, entegrasyon ve olası üretkenlik kayıpları dahil edilmelidir. Türkiye pazarında buna bir de dolar/euro kur riski eklendiğinde, iki yıllık toplam maliyet ilk bakışta ucuz görünen platformu önemli ölçüde pahalılaştırabilir.
Aşağıdaki karşılaştırmada Microsoft ve Google'ın Haziran 2026 itibarıyla Türkiye'de resmi kanallar ve yetkili kurumsal bayiler aracılığıyla sunduğu fiyatları esas aldık. Son güncelleme: Haziran 2026. Tüm USD/EUR fiyatlar kur değişkendir; Türk lirası karşılıkları için yetkili bayi teklifini alınız.
Her iki platform da küçük işletmeden kurumsal segmente uzanan kademeli planlar sunmaktadır.
| Plan | Microsoft 365 | Google Workspace | Temel Fark |
|---|---|---|---|
| Giriş (Küçük İşletme) | Business Basic — $6/kullanıcı/ay | Business Starter — $7/kullanıcı/ay | M365 daha uygun; ancak masaüstü Office uygulaması yok |
| Standart | Business Standard — $12,50/kullanıcı/ay | Business Standard — $14/kullanıcı/ay | M365 masaüstü Office içeriyor; G Workspace 2 TB havuzlu depolama sunuyor |
| Premium / Plus | Business Premium — $22/kullanıcı/ay | Business Plus — $18/kullanıcı/ay | G Workspace daha uygun; M365 Defender ve Intune koruması içeriyor |
| Kurumsal | E3 — $36/kullanıcı/ay | Enterprise Standard — $23/kullanıcı/ay | G Workspace belirgin avantajlı; M365 E3 kapsamlı uyumluluk araçları içeriyor |
Microsoft, Exchange Online Plan 1 ile kullanıcı başına 50 GB posta kutusu ve OneDrive için 1 TB depolama sağlar. Google Workspace Business Starter ise tüm organizasyon için 30 GB havuzlu depolama sunar; büyüdükçe ek depolama maliyeti devreye girer.
Google Workspace Business Standard'dan itibaren havuz 2 TB'a çıkar. Ek depolama için Google 10 TB'a aylık $10 talep eder. Microsoft'ta Exchange Online Arşiv lisansı kullanıcı başına aylık $3 ekler.
Microsoft 365 Business Premium, Microsoft Defender for Business ve Microsoft Intune cihaz yönetimini listeye dahil eder. Uç nokta koruması, e-posta güvenliği ve mobil cihaz yönetimini ayrı çözümlerle karşılamak orta ölçekli bir kuruluşta kullanıcı başına aylık $8–$15 ek maliyet doğurabilir.
Google Workspace Enterprise planlarında Google Vault ve Endpoint Management dahildir; ancak gelişmiş tehdit koruması için üçüncü taraf çözümler gerekebilir. KVKK'nın 12. maddesi uyarınca veri güvenliği teknik tedbirler kapsamında ele alındığından, bu ek maliyet yasal uyum için de zorunludur.
"Microsoft Defender for Business, geleneksel SMB çözümlerine kıyasla kurumsal düzeyde EDR yeteneklerini orta ölçekli şirketlere demokratize etti." — Microsoft Security Blog, Mart 2025
Türkiye'de yurt dışı kaynaklı dijital hizmetlere %20 KDV uygulanmaktadır (7194 sayılı Kanun). Her iki platformun liste fiyatına %20 eklenmesi gerekir.
Microsoft Türkiye, İstanbul merkezli doğrudan satış ve destek ofisi ile geniş bir CSP ağına sahiptir. Google Workspace ise Türkiye'de yetkili reseller kanalıyla satılmakta; yerel L1/L2 destek derinliği Microsoft ekosistemiyle kıyaslandığında daha sınırlıdır.
Her iki platform da Türkiye'de USD bazlı fiyatlandırma uygulamaktadır. TL'nin dolar karşısındaki oynaklığı göz önüne alındığında, 50 kullanıcılı bir şirketin iki yıllık toplam maliyeti başlangıç analizine kıyasla %20–40 oranında sapabilir.
Microsoft'un resmi geçiş kılavuzuna göre hybrid deployment senaryolarında geçiş uzman başına 3–8 günlük iş yükü gerektirmektedir. Google'ın GWMME aracı Exchange 2010 ve üzeri için resmi destekle sunulmaktadır.
| Maliyet Kalemi | Microsoft 365'e Geçiş | Google Workspace'e Geçiş |
|---|---|---|
| Teknik uygulama (bayi) | ₺15.000 – ₺30.000 | ₺18.000 – ₺35.000 |
| Kullanıcı eğitimi | ₺5.000 – ₺10.000 (Office zaten bilinen) | ₺8.000 – ₺18.000 (yeni arayüz) |
| Geçiş süresinde üretkenlik kaybı | Düşük (aşina arayüz) | Orta–Yüksek (öğrenme eğrisi) |
| ERP/CRM entegrasyonu | Geniş native destek | API tabanlı, ek geliştirme gerekebilir |
Yıllık ödeme, $1 = ₺38 kur varsayımı, %20 KDV ve ortalama geçiş maliyetleri dahil. Son güncelleme: Haziran 2026. Kur değişkendir.
| Kalem | Microsoft 365 Business Standard | Google Workspace Business Standard |
|---|---|---|
| 2 yıl lisans (50 kullanıcı, KDV dahil) | ~₺324.000 | ~₺362.880 |
| Geçiş + eğitim (ortalama) | ~₺25.000 | ~₺38.000 |
| Ek güvenlik lisansı ihtiyacı | Dahil (Business Premium'da) | ~₺38.000+ (3. taraf) |
| Tahmini 2 Yıl Toplam | ~₺349.000 | ~₺438.880+ |
* Business Premium planına geçildiğinde güvenlik dahil edildiğinden maliyet farkı daralır. Google Enterprise Standard büyük ölçek için rekabetçi fiyat sunabilir.
Standart planlarda Microsoft 365 Business Standard kullanıcı başına aylık $12,50 iken Google Workspace Business Standard $14'tür; bu seviyede Microsoft daha ucuzdur. Premium/kurumsal segmente geçildiğinde Google Enterprise Standard ($23) Microsoft 365 E3'e ($36) kıyasla belirgin biçimde daha uygun fiyatlıdır. Son güncelleme: Haziran 2026; kur değişkendir.
Evet. 7194 sayılı Kanun kapsamında yurt dışı kaynaklı elektronik hizmetlere %20 KDV uygulanmaktadır. Her iki platform da faturada bu KDV'yi ayrıca göstermektedir.
IMAP tabanlı bir geçişte 50 kullanıcıya kadar teknik süreç 3–7 iş günü arasında tamamlanmaktadır. Hybrid Exchange ortamından geçişlerde bu süre 2–4 haftaya uzayabilir.
Her iki platform da AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) ve GDPR uyumluluk çerçeveleriyle Türkiye kurumsal müşterilerine veri işleme sözleşmesi (DPA) sunmaktadır. Sektörel düzenlemeler (BDDK, EPDK vb.) için özel uyumluluk danışmanlığı önerilir.
10 kullanıcının altındaki ofis ortamları için Microsoft 365 Business Basic ($6/kullanıcı/ay) güçlü bir başlangıç noktasıdır. Tarayıcı ağırlıklı iş akışı varsa Google Workspace Business Starter ($7/kullanıcı/ay) rekabetçidir.
Standart planlarda Microsoft 365 Business Standard kullanıcı başına aylık $12,50 iken Google Workspace Business Standard $14'tür. Premium/kurumsal segmente geçildiğinde Google Enterprise Standard ($23) Microsoft 365 E3'e ($36) kıyasla belirgin biçimde daha uygun fiyatlıdır. Toplam sahip olma maliyeti hesaplandığında geçiş, eğitim ve güvenlik kalemleri sonucu önemli ölçüde değiştirebilir. Son güncelleme: Haziran 2026; kur değişkendir.
Evet. 7194 sayılı Kanun kapsamında yurt dışı kaynaklı elektronik hizmetlere %20 KDV uygulanmaktadır. Her iki platform da faturada bu KDV'yi ayrıca göstermektedir. Kurumsal alıcılar KDV'yi indirim konusu yapabilir; ancak nakit akışı planlamasında bu oranın liste fiyatına eklenmesi gerekir.
Microsoft'un resmi geçiş belgelerine göre IMAP tabanlı bir geçişte 50 kullanıcıya kadar olan organizasyonlarda teknik süreç 3–7 iş günü arasında tamamlanmaktadır.
Her iki platform da AB Standart Sözleşme Maddeleri ve GDPR uyumluluk çerçeveleriyle Türkiye kurumsal müşterilerine veri işleme sözleşmesi sunmaktadır. Sektörel düzenlemeler için özel uyumluluk danışmanlığı önerilir.
10 kullanıcının altındaki ofis ortamları için Microsoft 365 Business Basic ($6/kullanıcı/ay) güçlü bir başlangıç noktasıdır. Tarayıcı ağırlıklı iş akışı varsa Google Workspace Business Starter ($7/kullanıcı/ay) rekabetçidir.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.