Şirketiniz için kurumsal e-posta arayışındaysanız piyasada onlarca seçenek sizi bekliyor. Ancak bütçeyi aşmadan güvenilir, profesyonel bir e-posta altyapısı kurmak için hangi sağlayıcıyı seçmeniz gerektiğini bilmek kolay değil. Bu rehberde, 2026 yılı itibarıyla en uygun fiyatlı 5 kurumsal e-posta çözümünü resmi fiyatlarıyla karşılaştırıyor; hangi işletme için hangisinin daha mantıklı olduğunu net bir şekilde açıklıyoruz.
Son güncelleme: Haziran 2026 · Fiyatlar değişebilir, güncel liste için resmi siteyi kontrol edin.
Kişisel bir Gmail ya da Hotmail adresiyle iş yapmanın önünde teknik bir engel yoktur; ancak kurumsal bir e-posta adresi (örneğin siz@şirketiniz.com.tr) iş dünyasında güven ve profesyonellik sinyali verir. Bunun yanı sıra kurumsal çözümler, paylaşımlı takvimler, yönetici kontrolleri, şifreleme, 7/24 destek ve veri sahipliği gibi kritik özelliklerle gelir. Peki bu özellikleri en düşük maliyetle hangi platform sunuyor?
Karşılaştırmayı yaparken şu kriterlere odaklandık: kullanıcı başına aylık fiyat (USD bazlı, TL karşılığı tahmini), kişi başına e-posta depolama alanı, öne çıkan özellikler ve kurumsal kullanım için uygunluk. Fiyatlar, ilgili sağlayıcıların Haziran 2026 itibarıyla yayında olan resmi fiyatlandırma sayfalarından derlenmiştir.
Aşağıdaki tablo, beş sağlayıcının en uygun fiyatlı giriş planlarını göstermektedir. TL karşılıkları, Haziran 2026 kuru esas alınarak hesaplanmıştır; kur değişkendir, ödeme sırasındaki güncel kuru esas alınız.
| Sağlayıcı / Plan | Fiyat / kullanıcı / ay | Depolama | Öne Çıkan Özellikler |
|---|---|---|---|
| Zoho Mail Lite | $1 (≈ 34 TL*) | 5 GB / kullanıcı | Reklamsız, özel domain, mobil uygulama, POP/IMAP/SMTP |
| Google Workspace Starter | $6 (≈ 204 TL*) | 30 GB / kullanıcı | Gmail, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, 7/24 destek |
| Microsoft 365 Business Basic | $6 (≈ 204 TL*) | 50 GB posta + 1 TB OneDrive | Outlook, Teams, Exchange, SharePoint, web Office uygulamaları |
| Proton Mail Essentials | $6,99 (≈ 238 TL*) | 15 GB / kullanıcı | Uçtan uca şifreleme, sıfır erişim politikası, VPN dahil değil |
| Yandex 360 İş | TL bazlı — resmi sitede güncel fiyata bakın | Plana göre değişir | Özel domain, Yandex Disk, takvim, kurumsal yönetim paneli |
* TL karşılıkları Haziran 2026 kuru ile hesaplanmış tahmini değerlerdir; kur değişkendir.
Zoho'nun resmi fiyatlandırma sayfasına (zoho.com/mail/zohomail-pricing.html) göre Zoho Mail Lite planı kullanıcı başına aylık yalnızca $1'a sunulmaktadır. Bu, listemizdeki en düşük fiyat noktasıdır. 5 GB e-posta depolama alanı, POP/IMAP/SMTP desteği ve reklamsız bir arayüzle küçük ekipler için son derece işlevsel bir seçenek sunar. Öte yandan Zoho'nun Professional planı, $4/kullanıcı/ay ile takvim paylaşımı, görev yönetimi ve 50 GB depolama gibi ek özellikler sunar. Zoho Mail'in en önemli avantajı, diğer Zoho ürünleriyle (CRM, Books, Projects) entegrasyon kolaylığıdır.
Google'ın resmi fiyatlandırma sayfasına (workspace.google.com/intl/tr/pricing) göre Google Workspace Starter, Haziran 2026 itibarıyla kullanıcı başına aylık $6'a sunulmaktadır. Plan; Gmail, Google Meet (video görüşme), Drive (30 GB bulut depolama), Docs, Sheets ve Slides uygulamalarını kapsamaktadır. Ekibiniz zaten Google araçlarını kişisel hayatında kullanıyorsa geçiş eğitimi neredeyse sıfıra iner. 7/24 telefon ve e-posta desteği de bu fiyata dahildir. Daha fazla depolama veya gelişmiş güvenlik araçları gerekiyorsa Standard ($12/kullanıcı/ay) veya Plus ($18/kullanıcı/ay) planlarına yükseltme yapılabilir.
Microsoft 365 karşılaştırma tablosuna (microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/business/compare-all-plans) göre Business Basic planı, Haziran 2026 itibarıyla kullanıcı başına aylık $6'dan başlamaktadır. Bu plan kapsamında her kullanıcı 50 GB Exchange posta kutusu, 1 TB OneDrive depolama, Microsoft Teams lisansı ve web tabanlı Word, Excel ile PowerPoint erişimi elde etmektedir. Masaüstü Office uygulamaları (Windows/Mac kurulum) için Business Standard ($12,50/kullanıcı/ay) veya Business Premium ($22/kullanıcı/ay) planı tercih edilmelidir. Hâlihazırda Outlook veya Teams kullanan şirketler için yatırım getirisi oldukça yüksektir.
Proton'un iş planları sayfasına (proton.me/business) göre Proton Mail Essentials, Haziran 2026 itibarıyla kullanıcı başına aylık $6,99 olarak fiyatlandırılmaktadır. İsviçre'de barındırılan ve sıfır erişim politikası benimseyen Proton, özellikle hukuk, sağlık veya finans sektöründeki firmaların sıklıkla tercih ettiği bir platformdur. Uçtan uca şifreleme, özel domain desteği ve 15 GB depolama alanı sunulmaktadır. Daha kapsamlı özellikler için Professional planı ($10,99/kullanıcı/ay) mevcuttur.
Yandex 360 İş (360.yandex.com.tr/business), özel domain e-posta, Yandex Disk bulut depolama, takvim ve kurumsal yönetim paneli sunan bir platformdur. Fiyatlar TL cinsinden belirlenmekte ve dönemsel olarak güncellenmektedir; bu nedenle güncel rakam için resmi siteyi kontrol etmenizi öneririz. Kur riskine karşı korunmak isteyen ve Rusça kaynaklı buluta mesafeli durmayan şirketler için değerlendirilebilir bir alternatiftir.
Ücretsiz e-posta hizmetleri (Gmail, Outlook.com vb.) kişisel kullanıma yönelik olup şirket domaini kullanımına izin vermez. Kurumsal e-posta çözümleri; özel domain (@şirketiniz.com), yönetici kontrolleri, SLA garantili kesintisiz erişim, veri sahipliği ve kurumsal destek gibi özellikler sunar.
Evet. Zoho'nun resmi fiyatlandırma sayfasında Lite planı kullanıcı başına aylık $1 olarak listelenmiştir (Haziran 2026 itibarıyla). Ancak bu plan 5 GB depolamayla sınırlıdır ve bazı gelişmiş özellikler (paylaşımlı takvim, görev yönetimi) Professional planda mevcuttur.
Giriş planlarında ($6/kullanıcı/ay) aynı fiyat noktasındalar. Ancak Microsoft 365 Business Basic, 50 GB posta kutusu ve 1 TB OneDrive ile daha fazla depolama sunarken Google Workspace Starter 30 GB ile sınırlıdır. Orta düzey planlarda Microsoft 365 Business Standard $12,50, Google Workspace Standard ise $12'dır.
KVKK kapsamında e-posta verilerinin işlenmesi için seçtiğiniz sağlayıcının veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalaması ya da Türkiye'de veri lokalizasyonu sunması gerekmektedir. Google ve Microsoft, kurumsal sözleşmelerinde DPA seçeneği sunar. Proton Mail, İsviçre mevzuatına tabi olmakla birlikte AB GDPR uyumlu olduğunu beyan etmektedir. Detaylar için hukuk danışmanınıza başvurun.
Evet, genellikle yıllık ödeme seçeneği %10–20 indirim sunar. Örneğin Google Workspace Starter'ı yıllık taahhütle satın almak, aylık planın altına düşürebilir. Kesin rakam için her sağlayıcının resmi ödeme sayfasını inceleyin.
Tek kişilik bir girişim için bile özel domainli kurumsal e-posta profesyonellik açısından önerilir. Zoho Mail Lite gibi planlar 1 kullanıcıda bile aylık $1'a hizmet verdiğinden maliyet, sağladığı güven algısının çok altındadır.
Hayır, doğru bir geçiş planıyla veri kaybı yaşanmaz. Google Workspace, Microsoft 365 ve Zoho'nun tamamı IMAP tabanlı geçiş araçları veya yardım dokümanları sunar. Geçiş öncesinde eski hesabınızın yedeğini aldığınızdan emin olun.
Business Basic planı yalnızca web tabanlı Office erişimi sunar. Windows ve Mac için kurulabilir masaüstü uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) için en az Business Standard ($12,50/kullanıcı/ay) planını seçmeniz gerekir.
Connect365, Microsoft 365 altyapısını Türkiye'deki kurumsal müşterilere yerel destek, TL bazlı faturalama ve kurulum danışmanlığıyla sunan bir iş ortağıdır. Microsoft 365 planlarını kendi bütçenize ve ihtiyaçlarınıza göre değerlendirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Proton AG, 2013'ten bu yana İsviçre'de faaliyet göstermekte olup kullanıcı tabanı 100 milyonu aşmıştır. Uçtan uca şifreleme ve sıfır erişim politikası, özellikle hassas iletişim gerektiren sektörlerde güçlü bir tercih nedenidir. Ancak Google ya da Microsoft'un ekosistemiyle entegrasyon ihtiyaçlarını Proton karşılamayabileceğinden, kullanım senaryonuza göre değerlendirmeniz önerilir.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.