E-posta sağlayıcısı değiştirirken mesajları taşımak yeterli değildir; kişi listeleriniz ve takviminiz de yeni sisteme aktarılmalıdır. Bu rehberde vCard, CSV ve iCalendar formatlarıyla eksiksiz bir geçişi nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz.
TL;DR — Hızlı Yanıt
E-posta geçişinde kişi listenizi vCard (.vcf) veya CSV formatında, takviminizi ise iCalendar (.ics) formatında dışa aktarıp yeni sağlayıcınıza içe aktarmanız yeterlidir. Connect365'e geçişlerde mail migrasyonunu ücretsiz biz yapıyoruz; kişi ve takvim taşıma işlemleri için de adım adım destek sağlıyoruz.
Kurumsal e-posta hesabınızı yeni bir sağlayıcıya taşırken akla ilk gelen mesajlardır. Ancak yıllar içinde biriktirdiğiniz kişi listesi ve takvim kayıtlarını unutmak ciddi iş kayıplarına yol açabilir. Bir müşterinizin telefon numarasını ya da kritik bir toplantı notunu kaybetmek, geçişin kârlı olmasını engelleyebilir.
Bu rehber, üç temel konuyu ele alır:
Kişi listelerini taşımak için iki yaygın format kullanılır: vCard (.vcf) ve CSV (.csv). Her ikisinin de avantajları ve dezavantajları vardır.
vCard, kişi bilgilerini taşımak için tasarlanmış standart bir formattır. Tek bir kişiyi veya tüm kişi defterini tek bir .vcf dosyasında saklayabilirsiniz. Şu bilgileri destekler:
vCard formatı, Apple Mail, Outlook, Gmail ve hemen hemen tüm modern e-posta istemcileri tarafından desteklenir.
CSV, özellikle çok sayıda kişiyi toplu taşımak için kullanışlıdır. Bir elektronik tablo programında (Excel, LibreOffice Calc) açıp düzenleyebilirsiniz. Ancak özel alanlar ve fotoğraflar CSV'de taşınmaz; bu nedenle karmaşık kişi profilleriniz varsa vCard tercih edilmelidir.
Takvim verilerini taşımanın standart yolu iCalendar (.ics) formatıdır. Bu format; etkinlik başlıkları, tarihleri, saat dilimleri, tekrar kuralları, katılımcı listeleri ve notları içerir. Hemen hemen tüm takvim uygulamaları bu formatı okuyabilir.
Connect365, IMAP/SMTP/POP3 desteğiyle birlikte standart takvim ve kişi protokollerini tam olarak destekler. Dosyalarınızı hazırladıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin:
| Sağlayıcı | Kişi Formatı | Takvim Formatı | Toplu Aktarım |
|---|---|---|---|
| Gmail / Google Workspace | vCard, Google CSV | .ics | Evet |
| Microsoft 365 / Outlook | CSV, .pst | .ics | Evet |
| Yandex 360 | vCard | .ics | Kısmen |
| Zoho Mail | vCard, CSV | .ics | Evet |
| Connect365 | vCard, CSV | .ics | Evet |
Kurumsal e-posta geçişlerinde hem zaman hem de maliyet önemlidir. Connect365, aylık ₺99/kullanıcı (yıllık ödemede ₺83/kullanıcı) fiyatıyla rakiplerine kıyasla ciddi tasarruf sağlar. Üstelik kurulum ve mail migrasyonu ücretsizdir; mailleri kayıpsız biz taşırız.
| Sağlayıcı | Aylık Fiyat (kullanıcı başı) | Depolama | Veri Konumu |
|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺99 (yıllıkta ₺83) | Geniş kota | Türkiye (Turkcell) |
| Yandex 360 | ~₺200+ | Değişken | Rusya |
| Google Workspace | ~₺290 | 30 GB+ | Yurt dışı |
| Microsoft 365 | ~₺270 | 50 GB+ | Yurt dışı |
| Zoho Mail | ~₺90 | 5 GB | Yurt dışı |
Connect365, Turkcell veri merkezinde barındırılmakta ve KVKK'ya tam uyumlu olarak çalışmaktadır. Verileriniz Türkiye sınırları içinde kalır.
Kişi listesi veya takvim taşıma konusunda teknik yardım almak isterseniz Connect365 destek ekibine 0312 434 35 34 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Geçiş sürecini birlikte planlayabilir, kurumsal adres defterlerinin aktarımı için özel çözümler geliştirebiliriz.
Özel alanlar, notlar ve fotoğraf içeren kişiler için vCard (.vcf) daha güvenilirdir. Sadece temel bilgileri (ad, e-posta, telefon) taşıyacaksanız ve düzenleme yapmak istiyorsanız CSV de yeterlidir.
iCalendar (.ics) formatı tekrar eden etkinlikleri ve tekrar kurallarını destekler. Etkinliklerinizi .ics olarak dışa aktarırsanız tekrar kuralları da korunur.
Hayır. Connect365 webmail üzerinden içe aktarma yapıldığında mevcut kişilerinizle birleştirme seçeneği sunulur; otomatik silme gerçekleşmez.
Kişiler ve takvim için .pst yerine ayrı CSV ve .ics dosyaları kullanmanızı öneririz. .pst dosyası Outlook'a özgüdür ve diğer istemcilerde tam desteklenmeyebilir.
Hayır. vCard veya CSV formatında tüm kişileri tek dosyaya aktarıp Connect365'e toplu olarak yükleyebilirsiniz.
Google Takvim'de birden fazla takviminiz varsa her birini ayrı ayrı .ics olarak dışa aktarmanız gerekir. Dışa aktarma seçeneği, her takvimin ayarlar menüsünde bulunur.
Evet. Connect365, Turkcell veri merkezinde barındırılır ve tüm veriler Türkiye sınırları içinde tutulur. KVKK'ya tam uyumludur.
Evet. Connect365'e geçişte e-posta migrasyonu ve kurulum ücretsizdir; mailleri kayıpsız biz taşıyoruz. Servisin kendisi aylık ₺99/kullanıcı olarak ücretlidir.
Evet. Connect365 destek ekibine 0312 434 35 34 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Geçiş sürecinizi birlikte planlayabiliriz.
Connect365 aylık ₺99/kullanıcı fiyatıyla sunulmaktadır. Yıllık ödeme tercih edildiğinde bu fiyat ₺83/kullanıcı/ay'a düşer.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.