E-posta servisini değiştirmek istiyorsunuz ama yıllarca biriktirdiğiniz maillerin kaybolmasından mı korkuyorsunuz? Doğru adımları izlediğinizde tüm e-postalarınızı, klasörlerinizi ve kişilerinizi eksiksiz taşıyabilirsiniz. İşte bilmeniz gereken her şey.
TL;DR — Hızlı Yanıt
E-postalarınızı yeni servise taşımak için IMAP-to-IMAP aktarımı, e-posta istemcisi yedekleme veya profesyonel migrasyon araçları kullanabilirsiniz. Connect365'e geçişlerde kurulum ve mail taşıma işlemi ücretsiz olarak yapılmakta; tüm klasörler, ekler ve geçmiş yazışmalar eksiksiz aktarılmaktadır.
Bir kurumsal e-posta servisi değiştirme kararı verdiğinizde aklınıza gelen ilk soru şudur: "Eski maillerim ne olacak?" Bu endişe son derece haklı. Yıllarca biriktirdiğiniz müşteri yazışmaları, sözleşme onayları, fatura kayıtları ve proje iletişimleri iş süreçlerinizin ayrılmaz bir parçasıdır. Yanlış bir adım, bu verilerin tamamını tehlikeye atabilir.
İyi haber şu: doğru yöntemle e-posta taşıma işlemi hem güvenli hem de tam anlamıyla kayıpsız gerçekleştirilebilir. Bu yazıda, e-postalarınızı yeni bir servise taşımak için kullanabileceğiniz başlıca yöntemleri ve dikkat etmeniz gereken kritik noktaları ele alacağız.
En yaygın ve en güvenilir yöntem, iki IMAP sunucusu arasında doğrudan veri aktarımıdır. Bu yöntemde eski hesabınız ve yeni hesabınız aynı anda bir e-posta istemcisine (Thunderbird, Outlook gibi) eklenir; ardından klasörler sürükle-bırak ya da kopyala-yapıştır yöntemiyle taşınır.
Thunderbird veya Outlook gibi masaüstü istemciler, e-postalarınızı bilgisayarınıza indirerek yerel bir yedek oluşturmanıza olanak tanır. Bu yedek daha sonra yeni hesaba aktarılabilir.
imapsync gibi açık kaynaklı araçlar, iki sunucu arasında komut satırı üzerinden tam senkronizasyon yapar. Büyük ölçekli kurumsal geçişlerde tercih edilen bu yöntem, onlarca kullanıcıyı aynı anda taşıyabilir.
Teknik detaylarla uğraşmak istemiyorsanız ya da iş sürekliliği sizin için öncelikliyse, e-posta sağlayıcınızdan profesyonel migrasyon hizmeti almanız en doğru tercih olacaktır. Connect365, tüm yeni kullanıcılarına ücretsiz kurulum ve kayıpsız mail migrasyonu sunmaktadır. Mailleri biz taşıyoruz; siz yalnızca yeni adresinizi kullanmaya başlıyorsunuz.
Geçiş sürecini kendiniz yönetmek isteyenler için genel iş akışı şu şekildedir:
Yeni servis seçerken maliyet, depolama alanı ve destek kalitesi belirleyici faktörlerdir. Aşağıdaki tablo popüler kurumsal e-posta servislerini karşılaştırmaktadır:
| Servis | Fiyat (kullanıcı/ay) | Veri Merkezi | Migrasyon Desteği |
|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺99 (yıllık ₺83) | Türkiye (Turkcell) | Ücretsiz, biz yapıyoruz |
| Yandex 360 | ~₺200+ | Rusya | Sınırlı |
| Google Workspace | ~₺290 | Yurt dışı | Ücretli araç |
| Microsoft 365 | ~₺270 | Yurt dışı | Kısmi destek |
| Zoho Mail | ~₺90 (5 GB kota) | Yurt dışı | Manuel |
Kurumsal e-postalar yalnızca mesaj içermez; müşteri verileri, ticari sırlar ve kişisel bilgiler de barındırır. KVKK kapsamında bu verilerin yurt dışına aktarılması ciddi yükümlülükler doğurabilir. Verilerinizin Türkiye'deki bir veri merkezinde tutulması hem yasal uyumu kolaylaştırır hem de denetim süreçlerini basitleştirir.
Connect365, tüm verilerini Turkcell'in Türkiye'deki veri merkezinde barındırır. KVKK uyumluluğu bu nedenle özellikle hukuk büroları, muhasebe firmaları, sağlık kuruluşları ve kamu ile iş yapan şirketler için kritik bir avantajdır.
Connect365'e geçiş yapmak isteyen işletmeler için süreç son derece basitleştirilmiştir. Kurulum ücretsizdir; üstelik mail migrasyon işlemini teknik ekibimiz sizin adınıza gerçekleştirir. Tüm klasörleriniz, ekleriniz ve geçmiş yazışmalarınız eksiksiz biçimde yeni hesabınıza taşınır.
Aylık ₺99/kullanıcı (yıllık ödemede ₺83/kullanıcı) ile Turkcell altyapısı üzerinde çalışan, IMAP/SMTP/POP3 tam destekli, reklamsız ve KVKK uyumlu bir kurumsal e-posta deneyimi elde edersiniz. Detaylı bilgi ve destek için 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
Süre, posta kutusunun büyüklüğüne ve seçilen yönteme bağlıdır. Birkaç GB'lık bir hesap birkaç saat içinde taşınabilirken, onlarca kullanıcılı büyük kurumlarda bu süre 1-2 güne uzayabilir. Connect365'in profesyonel migrasyon hizmetiyle süreç mümkün olan en kısa sürede tamamlanır.
Evet. Migrasyon sürecinde MX kayıtlarını değiştirmeden önce mevcut sunucunuz çalışmaya devam eder. MX değişikliği en son yapılır; bu sayede geçiş döneminde hiçbir mesaj kaybedilmez.
IMAP-to-IMAP yöntemi kullanıldığında tüm klasör hiyerarşisi, alt klasörler ve mesaj bayrakları (okundu/okunmadı, yıldızlı vb.) korunur. Connect365'e geçişlerde bu detaylara özellikle dikkat edilmektedir.
Evet. Kendi alan adınızı (örn. sirket.com.tr) Connect365'e yönlendirerek mevcut e-posta adreslerinizi değiştirmeden kullanmaya devam edebilirsiniz.
Kurulum ve mail migrasyon hizmeti ücretsizdir. Connect365 servisi ise aylık ₺99/kullanıcı (yıllık ödemede ₺83/kullanıcı) olarak ücretlendirilmektedir.
Telefon veya tabletteki e-posta uygulamasında hesap ayarlarına giderek IMAP ve SMTP sunucu bilgilerini yeni değerlerle güncelleyin. Connect365 teknik ekibi bu adımda da size rehberlik eder.
Evet. Connect365 tüm verileri Turkcell'in Türkiye'deki veri merkezinde barındırmaktadır. Bu yapı KVKK uyumluluğunu doğrudan desteklemektedir.
Doğru yöntem ve dikkatli planlama ile e-posta taşıma tamamen kayıpsız gerçekleştirilebilir. Connect365'in migrasyon hizmetinde aktarım sonrası doğrulama yapılarak eksik mesaj kalmadığı teyit edilmektedir.
Connect365'e geçişlerde bu DNS kayıtları teknik ekip tarafından sizinle birlikte yapılandırılmaktadır. Bu sayede gönderdiğiniz e-postalar spam filtrelere takılmaz.
Kullanıcı sayısında bir üst sınır bulunmamaktadır. Küçük ofislerden büyük kurumlara kadar her ölçekte migrasyon gerçekleştirilmektedir. Detaylar için 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.