E-posta migrasyonu; hesap sayısına, veri büyüklüğüne ve kaynak sunucunun hızına göre birkaç saatten birkaç güne uzayabilir. Connect365'e geçişte migrasyonu biz üstleniyoruz ve süreci kayıpsız tamamlıyoruz.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Küçük bir ekip (1-5 kullanıcı) için e-posta migrasyonu genellikle 2-8 saat sürer. 50+ kullanıcılı kurumsal geçişler ise 1-3 iş günü alabilir. Connect365'e geçişte migrasyonu biz üstleniyor, kurulum ve taşıma işlemini ücretsiz yapıyoruz; siz bu sürede işinize devam edebilirsiniz.
E-posta migrasyonu, mevcut e-posta sunucunuzdaki tüm mesajları, klasörleri, takvim kayıtlarını ve kişileri yeni bir platforma aktarma işlemidir. Yanlış yapıldığında veri kaybına, uzun kesintilere ve çalışan verimliliğinin düşmesine yol açabilir. Bu nedenle migrasyon süreci titizlikle planlanmalı, tercihen uzman ekipler tarafından yönetilmelidir.
Peki bu süreç gerçekte ne kadar uzar? Yanıt birden fazla faktöre bağlıdır: kaç kullanıcı var, her kullanıcının posta kutusu ne kadar dolu, kaynak sunucu ne hızda veri veriyor ve hedef platform ne kadar hızlı kabul ediyor? Aşağıda bu soruların tamamını ele alıyoruz.
Her posta kutusu ayrı bir iş yüküdür. 5 kullanıcılı bir ofis ile 200 kullanıcılı bir şirket arasında süre farkı on kat veya daha fazla olabilir. Küçük işletmelerde migrasyon çoğunlukla tek bir gece ya da hafta sonu tamamlanır; kurumsal yapılarda ise aşamalı geçiş (bölüm bölüm, grup grup) tercih edilir.
Bir kullanıcının posta kutusunda 2 GB veri mi var, yoksa 20 GB mı? Bu fark doğrudan aktarım süresine yansır. Büyük ekler, eski arşivler ve onlarca yıllık yazışmalar migrasyonu uzatır. Ortalama bir kurumsal kullanıcı 5-10 GB arasında posta kutusuna sahiptir.
Eski e-posta sunucunuz IMAP üzerinden ne hızda veri gönderebilir? Bazı barındırma sağlayıcıları eş zamanlı bağlantıları sınırlar ya da belirli bir süre sonra hız kısıtlaması uygular. Bu durum migrasyonu önemli ölçüde yavaşlatabilir.
Yandex 360, cPanel, Plesk gibi IMAP destekli platformlardan geçiş nispeten hızlı ilerler. Exchange Server veya bazı özel kurumsal çözümlerden geçişte ek hazırlık adımları gerekebilir.
Migrasyon kendi başınıza mı yapılıyor, yoksa hizmet sağlayıcı mı üstleniyor? Uzman ekipler paralel bağlantı, otomatik yeniden deneme ve hata toleransı mekanizmaları kullanarak süreci belirgin biçimde kısaltır.
| Kullanıcı Sayısı | Tahmini Süre | Önerilen Yöntem |
|---|---|---|
| 1 - 5 | 2 - 8 saat | Tek seferde, mesai dışı |
| 6 - 20 | 1 iş günü | Gece yarısı başlat, sabah tamamla |
| 21 - 50 | 1 - 2 iş günü | Aşamalı geçiş, grup grup |
| 51 - 200 | 2 - 5 iş günü | Departman bazlı aşamalı geçiş |
| 200+ | 1 - 3 hafta | Proje planı, pilot grup, tam geçiş |
Not: Bu süreler ortalama posta kutusu büyüklüğü (5-8 GB/kullanıcı) ve standart IMAP bağlantı hızları baz alınarak verilmiştir. Gerçek süre farklılık gösterebilir.
Bir migrasyonu yalnızca e-postaların kopyalanması olarak düşünmek yanıltıcı olur. Süreç birkaç kritik aşamadan oluşur:
Connect365'e geçmeye karar verdiğinizde migrasyonu kendiniz yapmanız gerekmiyor. Kurulum ve mail migrasyonu ücretsiz olarak bizim tarafımızdan gerçekleştirilir. Süreç şöyle ilerler:
Tek kullanıcı aylık ₺99'dan (yıllık tercih edilirse aylık ₺83'den) başlayan fiyatlarla Turkcell altyapısında, KVKK uyumlu, reklamsız kurumsal e-posta hizmetine kavuşursunuz. Verileriniz Türkiye'de kalır.
Farklı platformlardan geçişte karşılaşılabilecek özel durumlar şöyle sıralanabilir:
Geçiş süreci boyunca e-posta hizmetiniz kesintisiz çalışmaya devam eder. Çünkü MX kaydı değişikliği yapılana kadar mevcut sunucunuz aktif kalmaya devam eder. İlk veri aktarımı arka planda gerçekleşir; siz ve çalışanlarınız mevcut adresinizden e-posta gönderip almayı sürdürür. MX kaydı değiştirildiği anda yeni e-postalar artık Connect365'e düşer; geçmişe ait tüm veriler ise önceki aktarımda zaten taşınmış olur.
Herhangi bir sorunuz veya teknik bir destek ihtiyacınız olursa 0312 434 35 34 numaralı hattımızı arayabilirsiniz.
Kullanıcı sayısına ve toplam veri büyüklüğüne göre değişir. 1-5 kullanıcı için genellikle 2-8 saat, 50+ kullanıcı için 2-5 iş günü yeterlidir.
Hayır. MX kaydı değiştirilene kadar eski sunucunuz aktif kalır. Geçiş tamamlanana kadar hiçbir e-posta kaybolmaz; delta senkronizasyonu sayesinde son dakikadaki mesajlar bile aktarılır.
Hayır. Connect365'e geçişte kurulum ve mail migrasyonu ücretsiz olarak bizim ekibimiz tarafından gerçekleştirilir. Siz sadece mevcut hesap bilgilerinizi paylaşırsınız.
Evet. İlk veri aktarımı arka planda gerçekleşirken mevcut sunucunuz aktif kalmaya devam eder. Çalışmalarınız kesintisiz sürer.
MX kaydı değişikliği teknik olarak birkaç dakikada yapılır, ancak DNS yayılımı internet üzerinde 1-48 saat arasında sürebilir. Bu süreçte e-postalar kaybolmaz; her iki sunucuya da düşen mesajlar senkronize edilir.
Connect365 aylık ₺99/kullanıcı (yıllık tercihte aylık ₺83/kullanıcı) olarak ücretlendirilir. Kurulum ve migrasyon ücretsizdir.
Evet. Tüm geçmiş e-postalar, klasörler ve gerekli yapılar IMAP protokolü aracılığıyla yeni hesabınıza taşınır.
Yandex 360 IMAP'ı tam desteklediğinden teknik aktarım genellikle sorunsuz ilerler. 10 kullanıcı için ortalama 1 iş günü yeterlidir. Ayrıca aylık ₺200+'dan Connect365'in ₺99'luk fiyatına geçerek önemli tasarruf sağlarsınız.
Evet. Connect365, Turkcell veri merkezinde barındırılır ve KVKK ile tam uyumludur. Verileriniz yurt dışına çıkmaz.
Evet, istemci uygulamalarında (Outlook, Apple Mail, mobil) IMAP/SMTP sunucu bilgilerini güncellemeniz gerekir. Connect365 ekibi bu adımda gerekli ayar bilgilerini sizinle paylaşır ve rehberlik eder.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.