Birden fazla şubesi olan şirketler için e-posta yönetimi karmaşık bir hal alabilir. Merkezi yönetim, şube bazlı alan adı yapısı ve KVKK uyumu ile bu süreci nasıl kolaylaştıracağınızı anlatıyoruz.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Çok şubeli bir şirkette e-posta yönetiminin anahtarı merkezi kontroldür. Tüm şubeleri tek bir yönetim panelinden yönetebileceğiniz, şubeye özel alan adı desteği sunan ve Türkiye'deki verilerinizi KVKK uyumlu biçimde saklayan bir kurumsal e-posta servisi seçmek, hem IT yükünüzü azaltır hem de kurumsal iletişim kalitenizi artırır.
İstanbul'da genel merkezi olan, Ankara, İzmir ve Bursa'da şubeleri bulunan bir şirketi düşünün. Her şubede farklı e-posta sağlayıcıları, farklı alan adları, hatta kişisel Gmail ya da Hotmail hesapları kullanılıyorsa bu durum ciddi sorunlara yol açar. Müşteriler hangi adrese yazacaklarını bilemez, IT departmanı onlarca farklı hesabı yönetmekte zorlanır ve şirketten ayrılan çalışanların kurumsal iletişim geçmişine ulaşmak imkânsız hale gelir.
Araştırmalar, çok lokasyonlu şirketlerin %60'ından fazlasının merkezi olmayan e-posta yönetimi nedeniyle iletişim kopukluğu yaşadığını ortaya koymaktadır. Bu kopukluk; kaybolan siparişler, yanıtsız müşteri talepleri ve güven kaybı olarak geri döner.
Merkezi e-posta yönetimi; tüm şubelerdeki kullanıcı hesaplarını, alan adlarını, güvenlik politikalarını ve depolama kotalarını tek bir yönetim paneli üzerinden kontrol etmek anlamına gelir. Bu model sayesinde:
Çok şubeli şirketler için iki temel alan adı stratejisi bulunmaktadır:
Bu yöntemde tüm şubeler aynı alan adını kullanır ancak kullanıcı adında şube kodu yer alır:
Avantajı sade görünüm ve kolay yönetimdir. Dezavantajı ise uzun e-posta adresleridir.
Her şube kendi alt alan adına sahip olur:
Bu yapı daha kurumsal bir görünüm sunar ve şube kimliğini ön plana çıkarır. Connect365, her iki yapıyı da destekler; çoklu alan adı ekleyebilir, her alan adı için ayrı kullanıcılar tanımlayabilirsiniz.
Çok şubeli yapınıza uygun e-posta servisi seçerken şu kriterleri göz önünde bulundurun:
50 kullanıcılı bir şirket için aylık maliyet karşılaştırması (kullanıcı başına fiyat x 50):
| Servis | Kullanıcı Başı / Ay | 50 Kullanıcı / Ay | KVKK (TR'de veri) | Kurulum Ücreti |
|---|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺83* | ₺4.150* | Evet | Ücretsiz |
| Zoho Mail | ~₺90 | ~₺4.500 | Hayır | Ücretli |
| Yandex 360 | ~₺200+ | ~₺10.000+ | Hayır | Değişken |
| Google Workspace | ~₺290 | ~₺14.500 | Hayır | Ücretli |
| Microsoft 365 | ~₺270 | ~₺13.500 | Hayır | Ücretli |
* Yıllık ödeme planında geçerli. Aylık ödemede ₺99/kullanıcı/ay.
Çok şubeli şirketler için en büyük geçiş korkusu binlerce e-postanın kaybolması riskidir. Connect365, mail migrasyonunu sizin adınıza gerçekleştirir. Süreç şöyle işler:
Kurulum ve mail migrasyonu Connect365'te tamamen ücretsizdir. Ödediğiniz yalnızca kullandığınız hesap sayısı kadardır.
Türkiye'de faaliyet gösteren şirketler için KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumu artık bir tercih değil zorunluluktur. Çalışan ve müşteri verilerinin yurt dışı sunucularda tutulması ciddi hukuki riskler doğurabilir.
Connect365, Turkcell veri merkezinde barındırılmaktadır. Tüm e-postalarınız ve verileriniz Türkiye sınırları içinde kalır. Bu sayede KVKK kapsamındaki yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirebilirsiniz. Çok şubeli şirketler için bu özellik, özellikle sağlık, hukuk, finans ve eğitim sektörlerinde kritik önem taşır.
Connect365, kurumsal ihtiyaçlarını karşılamak isteyen çok şubeli Türk şirketleri için tasarlanmış bir e-posta servisidir. ₺99/kullanıcı/ay (yıllık ödemede ₺83/kullanıcı/ay) fiyatıyla rakiplerine kıyasla çok daha uygun maliyetli bir çözüm sunarken Turkcell altyapısı ve KVKK uyumu ile güvenilirliği de garanti altına alır.
IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler; Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve mobil cihazlarla sorunsuz çalışır. Classic, Thread ve Dense olmak üzere üç farklı webmail arayüzü sunar; şubelerdeki her çalışan kendi iş akışına uygun arayüzü seçebilir.
Daha fazla bilgi almak ve şirketiniz için ücretsiz danışmanlık hizmeti için 0312 434 35 34 numaralı telefonu arayabilirsiniz.
Hayır, zorunlu değildir. Tek bir ana alan adı üzerinden şube önekli kullanıcı adları oluşturabilir (örneğin ankara.satis@sirketiniz.com.tr) ya da her şube için ayrı alt alan adı (ankara.sirketiniz.com.tr) kullanabilirsiniz. Connect365 her iki yapıyı da destekler.
Evet. Connect365'in merkezi yönetim paneli sayesinde tüm şubelerdeki kullanıcı hesaplarını, kotaları ve güvenlik ayarlarını tek bir ekrandan yönetebilirsiniz. Fiziksel olarak nerede olursanız olun yönetim yapabilirsiniz.
Connect365'te yeni kullanıcı hesabı oluşturmak dakikalar içinde tamamlanır. Alan adı DNS kayıtları önceden yapılandırılmışsa yeni şube çalışanlarına anında hesap açılabilir.
Hayır. Connect365 uzman ekibi, mail migrasyonunu sizin adınıza ve kayıpsız biçimde gerçekleştirir. Tüm klasörler, arşivler ve ekler aktarılır. Geçiş süresince eski hesaplarınız çalışmaya devam eder.
Evet. Connect365, Turkcell'in Türkiye'deki veri merkezinde barındırılmaktadır. Tüm e-postalarınız ve kişisel verileriniz Türkiye sınırları içinde tutulduğundan KVKK yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmiş olursunuz.
Evet. Yönetim paneli üzerinden her kullanıcıya veya şubeye farklı depolama kotası atayabilir, e-posta gönderme/alma kısıtlamaları ve erişim yetkileri tanımlayabilirsiniz.
Evet. Connect365, IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iOS Mail ve Android uygulamalarıyla sorunsuz çalışır.
Hayır. Connect365'te kurulum ve mail migrasyonu tamamen ücretsizdir. Yalnızca kullanıcı başına aylık ücret ödersiniz: aylık ödemede ₺99/kullanıcı/ay, yıllık ödemede ₺83/kullanıcı/ay.
Connect365'te şube sayısı konusunda bir üst sınır yoktur. İster 2 ister 50 şubeniz olsun, tüm hesaplar tek yönetim panelinde birleştirilir.
Connect365 teknik destek ekibine 0312 434 35 34 numaralı telefonu arayarak ulaşabilirsiniz. Çok şubeli yapı kurulumu, alan adı ayarları ve mail migrasyonu konularında uzman ekibimiz size yardımcı olur.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.