Kurumsal e-posta adresi oluşturmak için alan adınıza e-posta servisi bağlamanız gerekir. Bu rehberde MX kayıtları, SPF/DKIM/DMARC ayarları ve mail migrasyonu adımlarını öğreneceksiniz.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Alan adınıza kurumsal e-posta bağlamak için domain sağlayıcınızda MX kayıtlarını güncellemeniz, ardından SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını eklemeniz gerekir. Connect365 gibi bir e-posta servisine kaydolduğunuzda bu kayıtları size özel olarak alırsınız; DNS değişiklikleri 24-48 saat içinde yayılır. Eski maillerinizi kayıpsız taşıyabilirsiniz.
Kişisel bir Gmail veya Hotmail adresiyle iş yapmak artık profesyonelliği zedeleyen bir görüntü veriyor. Müşterilerinize siz@şirketiniz.com.tr adresinden değil de siz@gmail.com adresinden mail attığınızda güven problemi yaşanabiliyor. Öte yandan kurumsal e-posta, marka kimliğinizi her gönderdiğiniz mesajda taşıyan sessiz bir pazarlama aracıdır.
Ancak kurumsal e-posta kullanabilmek için önce alan adınızı bir e-posta servisine bağlamanız gerekir. Bu işlem kulağa teknik gelse de adımları doğru takip ettiğinizde oldukça basittir. Hadi başlayalım.
Alan adınıza e-posta bağlamak temel olarak üç aşamadan oluşur:
Piyasada birçok kurumsal e-posta sağlayıcısı bulunuyor. Seçim yaparken dikkat etmeniz gereken başlıca kriterler şunlar:
Popüler seçenekleri ve fiyatlarını karşılaştıralım:
| Servis | Fiyat (kullanıcı/ay) | Veri Merkezi | KVKK Uyumu |
|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺99 (yıllıkta ₺83) | Türkiye (Turkcell) | Tam uyumlu |
| Google Workspace | ~₺290 | Yurt dışı | Sınırlı |
| Microsoft 365 | ~₺270 | Yurt dışı | Sınırlı |
| Yandex 360 | ~₺200+ | Yurt dışı | Hayır |
| Zoho Mail | ~₺90 (5GB kota) | Yurt dışı | Hayır |
Türkiye'de kurulu bir şirketseniz, verilerinizin yurt içinde tutulması hem yasal zorunluluk hem de güvenlik açısından öncelikli olmalıdır. Connect365, Turkcell veri merkezinde çalışarak KVKK tam uyumu sağlar ve ₺99/kullanıcı/ay fiyatıyla rekabetçi bir seçenek sunar.
Seçtiğiniz e-posta servisine kaydolduktan sonra alan adı doğrulama adımına geçilir. Servis sağlayıcısı size özel bir doğrulama kodu verir; bunu domain'inizin DNS paneline TXT kaydı olarak eklemeniz gerekir. Bu işlem servisin gerçekten o domain'in sahibiyle çalıştığını doğrular.
Doğrulama sonrasında MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarınız üretilir.
DNS kayıtları, alan adınızla ilgili tüm yönlendirme bilgilerini tutan tablolardır. E-posta için güncellemeniz gereken dört kritik kayıt türü vardır:
MX kaydı, alan adınıza gelen e-postaların hangi sunucuya yönlendirileceğini belirtir. E-posta servisinizin size verdiği MX sunucu adresini ve öncelik değerini (priority) domain panelinize girersiniz. Örnek:
SPF kaydı, alan adınız adına mail göndermeye yetkili sunucuları listeler. Bu kayıt olmadan gönderdiğiniz mailler spam klasörüne düşebilir. TXT kaydı olarak eklenir:
DKIM, gönderdiğiniz maillere dijital imza ekler. Alıcı sunucu bu imzayı doğrulayarak mailin gerçekten sizden geldiğini anlar. E-posta servisiniz size özel bir DKIM anahtarı üretir; bunu TXT kaydı olarak girersiniz.
DMARC, SPF ve DKIM başarısız olduğunda ne yapılacağını belirtir. E-postalarınızın teslimini izlemek ve kimlik avı saldırılarına karşı koruma sağlamak için önemlidir.
DNS kayıtlarını girdikten sonra değişikliklerin tüm dünyaya yayılması 24-48 saat sürebilir. Bu süreç "DNS propagation" olarak adlandırılır. Çoğu zaman birkaç saat içinde aktif olur ancak sabırlı olun. Yayılmayı MXToolbox veya DNSChecker.org gibi ücretsiz araçlarla takip edebilirsiniz.
Mevcut bir e-posta hesabından geçiş yapıyorsanız, eski maillerinizi kaybetmeden yeni sisteme aktarmak istersiniz. Bu işlem teknik bilgi gerektirdiğinden birçok kullanıcı burada sıkışıp kalır.
Connect365, mail migrasyonunu ücretsiz olarak sizin adınıza gerçekleştirir. Eski sisteminizin giriş bilgilerini paylaşmanız yeterli; geçmiş maillerinizi, klasörlerinizi ve kişilerinizi kayıpsız biçimde aktarıyoruz. Bu hizmet, kurulum ile birlikte ücretsiz sunulmaktadır.
DNS yayıldıktan sonra şu testleri yapın:
Connect365'e kaydolduğunuzda size özel bir kurulum rehberi ve DNS kayıt değerleri iletilir. Teknik destek ekibimiz, kayıtları doğru girmeniz için Türkçe destek verir. Gerekirse domain panelinize biz de erişerek kayıtları doğrudan oluşturabiliriz.
Tüm bu süreç ortalama 1-2 iş günü içinde tamamlanır. Kurulum ve mail migrasyonu ücretsizdir; sadece aylık ₺99/kullanıcı servis bedeli ödenir. Yıllık ödeme tercih ederseniz bu rakam ₺83/kullanıcı/ay'a iner.
Daha fazla bilgi almak veya hemen başlamak için 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
DNS kayıtlarını girdikten sonra yayılma süresi genellikle 4-24 saat arasındadır; en fazla 48 saat içinde tüm dünyaya yayılır. Kurulum ve test dahil toplam süreç 1-2 iş günüdür.
E-posta servisinizin size verdiği öncelik (priority) değerini kullanmalısınız. Tek bir MX kaydı için genellikle 10 değeri kullanılır. Birden fazla MX kaydı varsa düşük sayılar daha yüksek önceliği temsil eder.
Teknik olarak zorunlu değildir ancak bu kayıtlar olmadan gönderdiğiniz mailler spam klasörüne düşme riskiyle karşılaşır. Gmail ve Outlook gibi büyük sağlayıcılar bu kayıtlara sahip olmayan domainlerden gelen mailleri giderek daha sık filtrelemektedir. Mutlaka eklemenizi öneririz.
Hayır. Doğru bir migration süreci uygulandığında eski mailleriniz, klasörleriniz ve kişileriniz eksiksiz aktarılır. Connect365, mail migrasyonunu ücretsiz olarak gerçekleştirmektedir.
Evet, Connect365 ile birden fazla alan adını aynı hesaba bağlayabilirsiniz. Her domain için aynı DNS kayıt sürecini ayrı ayrı uygulamanız gerekir.
DNS kayıtlarını genellikle domain'inizi satın aldığınız firmanın yönetim panelinden (cPanel, Plesk veya özel arayüz) güncellersiniz. Türkiye'de yaygın domain sağlayıcıları NIC.tr yetkilisi kayıt kuruluşlarıdır. Emin değilseniz Connect365 destek ekibi size yol gösterebilir.
IMAP, maillerinizi sunucuda tutarak birden fazla cihazdan senkronize erişim sağlar. POP3 ise mailleri cihaza indirir ve sunucudan siler. Birden fazla cihaz (bilgisayar + telefon) kullananlar için IMAP önerilir. Connect365 her iki protokolü de destekler.
Hayır. Kurumsal e-posta için siz@şirketiniz.com.tr formatında bir adres oluşturmak üzere önce o alan adına sahip olmanız gerekir. Alan adı olmadan Connect365'in veya diğer servis sağlayıcıların kurumsal planlarına dahil olamazsınız.
Connect365, IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Bu sayede Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail uygulaması ve Android/iOS mail uygulamalarının tamamıyla sorunsuz çalışır. Ayrıca Classic, Thread ve Dense olmak üç farklı webmail arayüzü sunulmaktadır.
Connect365, tüm e-posta verilerini Türkiye'deki Turkcell veri merkezinde saklar. KVKK'ya tam uyumludur ve verileriniz hiçbir zaman yurt dışına çıkmaz. Bu durum özellikle müşteri verisi işleyen Türk şirketleri için kritik bir avantajdır.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.