E-posta servisinizden memnun değil misiniz ama alan adınızı korumak mı istiyorsunuz? Doğru DNS ve MX kaydı ayarlarıyla hiçbir maili kaybetmeden, adresinizi değiştirmeden yeni servise geçmek mümkün.
TL;DR — Hızlı Yanıt
Alan adınızı değiştirmeden e-posta servisini değiştirmek tamamen mümkün. Tek yapmanız gereken yeni servisin size verdiği MX kayıtlarını DNS panelinizde güncellemek. Mevcut mailler için ücretsiz migrasyon hizmeti sunan Connect365 gibi bir sağlayıcı tercih ederseniz geçiş süreci dakikalar içinde planlanabilir, veri kaybı yaşanmaz.
Pek çok işletme sahibi, kurumsal e-posta adreslerinin sonundaki @şirketiminizadi.com kısmının değişmemesi için aynı e-posta servisinde kalmak zorunda olduğunu düşünür. Bu yaygın bir yanılgıdır. Alan adınız (domain) ile e-posta servisiniz birbirinden tamamen bağımsız bileşenlerdir.
Alan adı, DNS (Domain Name System) üzerinde yönetilir ve hangi sunucuların hangi hizmetleri sağlayacağını belirleyen kayıtlar içerir. E-posta servisi değiştirmek için alan adınızı hiç dokunmadan yalnızca DNS panelindeki MX (Mail Exchange) kayıtlarını güncellemeniz yeterlidir. Kullanıcılarınız hâlâ ad@sirketiniz.com adresine mail alıp gönderebilir; değişen yalnızca bu maillerin hangi sunucudan geçtiğidir.
MX kaydı, bir alan adına gelen e-postaların hangi sunucuya iletileceğini tanımlayan DNS kaydıdır. Örneğin @sirketiniz.com adresine gelen bir mektup önce DNS sistemi sorgulanır, MX kaydında yazılı sunucuya yönlendirilir. Siz MX kaydını güncelleyince yeni gelen tüm mailler artık yeni sunucuya düşmeye başlar.
MX kaydı değişikliği genellikle birkaç dakika ile 48 saat arasında dünya genelinde yayılır. Bu süreye TTL (Time to Live) denir. Çoğu DNS sağlayıcısında TTL değerini geçişten önce düşürerek yayılma süresini birkaç dakikaya indirebilirsiniz.
Geçiş yapmadan önce yeni servisinizi karşılaştırmalı olarak değerlendirin. Aşağıdaki tabloda öne çıkan kurumsal e-posta servislerinin fiyatlarını görebilirsiniz:
| Servis | Fiyat (kullanıcı/ay) | Veri Merkezi | KVKK Uyumu | Migrasyon |
|---|---|---|---|---|
| Connect365 | ₺99 (yıllıkta ₺83) | Türkiye (Turkcell) | Tam uyumlu | Ücretsiz, biz yapıyoruz |
| Google Workspace | ~₺290 | Yurt dışı | Kısmi | Manuel |
| Microsoft 365 | ~₺270 | Yurt dışı | Kısmi | Manuel |
| Yandex 360 | ~₺200+ | Rusya | Hayır | Manuel |
| Zoho Mail | ~₺90 (5 GB kota) | Yurt dışı | Kısmi | Manuel |
Yeni servis sağlayıcınız, alan adınızın size ait olduğunu doğrulamak ister. Bu genellikle DNS panelinize bir TXT kaydı eklenerek yapılır. Connect365'te bu adım dakikalar içinde tamamlanır ve ekibimiz size rehberlik eder.
Yeni serviste çalışanlarınızın e-posta hesaplarını oluşturun. Mevcut adreslerinizin (ad.soyad@sirketiniz.com) aynısını kullanabilirsiniz. Hesaplar hazır olmadan MX kaydını değiştirmeyin; aksi hâlde gelen mailler geçici olarak hata verebilir.
MX kaydını değiştirmeden önce veya hemen sonra eski servisinizdeki mailleri yeni servise aktarın. Bu işlem IMAP protokolü üzerinden yapılır. Connect365'te migrasyon tamamen ücretsizdir ve biz yapıyoruz — sizin tek bir maili bile manuel taşımanız gerekmez.
Migrasyon sırasında dikkat edilmesi gerekenler:
Yeni servis sağlayıcınız size birkaç MX kaydı değeri verir. DNS yönetim panelinizde (genellikle domain kayıt şirketinizin paneli) eski MX kayıtlarını silip yenilerini ekleyin. Bu işlem genellikle şu şekilde görünür:
MX kaydının yanı sıra gönderilen maillerin spam klasörüne düşmemesi için üç ek DNS kaydını da güncellemeniz önerilir:
Connect365 ekibi bu kayıtların doğru şekilde ayarlanması için de yönlendirme yapar. 0312 434 35 34 numaralı hattı arayarak teknik destek alabilirsiniz.
MX kaydı yayıldıktan sonra bir test maili gönderin ve alın. Webmail arayüzünü, mobil uygulamanızı ve varsa Outlook veya Thunderbird gibi masaüstü istemcilerinizi kontrol edin. Connect365 IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam destekler; bu sayede kullandığınız e-posta istemcisini değiştirmeniz gerekmez.
MX kaydı henüz yayılmamış olabilir. TTL süresini bekleyin ya da DNS yayılımını whatsmydns.net gibi araçlarla kontrol edin. Yeni hesabınızın etkin olduğundan emin olun.
SPF ve DKIM kayıtları yanlış veya eksik olabilir. Yeni servis sağlayıcınızın verdiği değerleri tekrar kontrol edin. Bu süreçte Connect365 destek ekibi rehberlik eder.
MX kaydını güncellemeden önce migrasyon yapmadıysanız eski servisinizdeki hesap silinmemişse hâlâ erişebilirsiniz. Connect365'te migrasyon işlemi geçiş sonrasında da yapılabilir.
Connect365, kurumsal e-posta alanında Türk şirketlerine özel tasarlanmış bir servisdir. Turkcell veri merkezinde barındırılan altyapısıyla verileriniz Türkiye'de kalır, KVKK tam uyumu sağlanır. ₺99/kullanıcı/ay gibi rekabetçi bir fiyatla Google Workspace (~₺290) veya Microsoft 365 (~₺270) gibi yurt dışı alternatiflere kıyasla ciddi bir tasarruf sağlar.
Geçiş sürecini özellikle kolaylaştıran unsurlar:
Alan adınızı değiştirmeden e-posta servisinizi yükseltmek istiyorsanız Connect365'i değerlendirin. Geçiş sürecinin tüm teknik adımlarını üstleniyoruz; siz yalnızca yeni e-posta deneyiminizin keyfini çıkarın.
Evet, kesinlikle. Alan adınız ile e-posta servisiniz birbirinden bağımsızdır. DNS panelinizdeki MX kayıtlarını güncelleyerek aynı @sirketiniz.com adreslerini kullanmaya devam edebilirsiniz.
Doğru planlama yapıldığında mail kaybı yaşanmaz. Connect365'te migrasyon ücretsiz olarak biz tarafından yapılır; eski servisinizdeki tüm mailler eksiksiz aktarılır.
MX kaydı değişikliği DNS yayılımına bağlı olarak birkaç dakika ile 48 saat arasında etkili olur. TTL değerini önceden düşürerek bu süreyi birkaç dakikaya indirebilirsiniz.
Evet. Connect365, IMAP, SMTP ve POP3 protokollerini tam olarak destekler. Outlook, Thunderbird veya herhangi bir mobil uygulama ayarlarınızı güncelleyerek kullanmaya devam edebilirsiniz.
Kurulum ve mail migrasyonu ücretsizdir. Servis kullanımı ₺99/kullanıcı/ay, yıllık ödemede ise ₺83/kullanıcı/ay olarak faturalandırılır.
Evet. Connect365 altyapısı Turkcell veri merkezinde barındırılır, verileriniz Türkiye sınırları içinde kalır ve KVKK mevzuatına tam uyumludur.
Evet. Geçiş süreci doğru yapılandırıldığında kesinti yaşanmaz. MX kaydı değişirken gelen mailler eski sunucuda kısa süre tamponlanır, yeni sunucuya sorunsuz iletilir.
Bu kayıtların doğru ayarlanması önemlidir ancak teknik bilgi gerektirir. Connect365 teknik destek ekibi bu kayıtların kurulumunda size yardımcı olur. 0312 434 35 34 numaralı hattı arayabilirsiniz.
Connect365 küçük ekiplerden büyük kurumsal yapılara kadar her ölçekte geçiş yapabilir. Migrasyon süreci kullanıcı sayısına ve mevcut posta kutusu büyüklüğüne göre planlanır.
IMAP protokolünü destekleyen her servisten geçiş mümkündür: Google Workspace, Microsoft 365, Yandex 360, Zoho Mail, cPanel mail ve diğer barındırma sağlayıcılarından sorunsuz taşıma yapılır.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.