Küçük ölçekli bir şirket kurarken veya mevcut e-posta altyapınızı gözden geçirirken aklınıza gelen ilk soru şudur: "10 kullanıcı için hangi kurumsal e-posta platformu ne kadar tutar?" Bu sorunun yanıtı, seçtiğiniz platforma ve plana göre ciddi biçimde değişebilir. Bu yazıda Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Proton Mail ve Yandex 360'ı; fiyat, depolama ve kurumsal özellikler açısından Haziran 2026 verileriyle karşılaştırıyoruz.
Son güncelleme: Haziran 2026 | Fiyatlar değişebilir, güncel liste için ilgili platformun resmi sitesini kontrol edin.
Kişisel Gmail veya Hotmail adresleri küçük işletmeler için cazip görünse de şirket alan adınıza bağlı bir e-posta adresi (örn. ali@firmaniz.com) birçok açıdan kritik avantaj sağlar. Potansiyel müşterileriniz, tedarikçileriniz ve iş ortaklarınız profesyonel bir e-posta adresini güvenilirliğin ilk işareti olarak değerlendirir. Üstelik kurumsal planlar merkezi yönetim, gelişmiş spam koruması ve veri saklama politikaları gibi özellikler sunarak BT yöneticisinin işini kolaylaştırır.
Aşağıdaki karşılaştırmada 10 kullanıcılı bir senaryo esas alınmıştır. Fiyatlar, her platformun Haziran 2026 itibarıyla yayımladığı resmi fiyatlandırma sayfalarından derlenmiştir. TL karşılıkları tahmini olup Haziran 2026 kuru (yaklaşık 38,5 TL/USD) ile hesaplanmıştır; kur değişkendir. Değerlendirme kriterleri: aylık kullanıcı başı ücret, depolama alanı, e-posta güvenliği, iş birliği araçları ve destek kalitesi.
Google'ın resmi fiyatlandırma sayfasına (workspace.google.com/intl/tr/pricing) göre Haziran 2026 itibarıyla üç temel plan sunulmaktadır:
Starter planı, kullanıcı başı 30 GB depolama ve temel Google Meet özellikleri içerir. Standard plana geçildiğinde depolama 2 TB'a yükselir ve kayıtlı toplantı gibi ek özellikler devreye girer. Plus planı ise gelişmiş güvenlik ve uyumluluk araçları sunar. Gmail'in tanıdık arayüzü ve Google Drive/Docs/Sheets entegrasyonu, küçük ekipler için geçişi son derece kolaylaştırır.
Microsoft 365 karşılaştırma tablosunda (microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/business/compare-all-plans) Haziran 2026 itibarıyla üç plan listelenmektedir:
Business Basic planı yalnızca web tabanlı Office uygulamaları sunarken Standard plan, masaüstü Word, Excel ve PowerPoint lisanslarını da kapsar. Premium plan ise Defender for Business gibi uç nokta güvenliği araçlarıyla kurumsal güvenlik ihtiyaçlarına cevap verir. Outlook'un güçlü takvim ve toplantı yönetimi özellikleri, Microsoft ekosistemiyle çalışan şirketler için büyük kolaylık sağlar.
Zoho'nun resmi fiyatlandırma sayfasına (zoho.com/mail/zohomail-pricing.html) göre Zoho Mail en rekabetçi fiyat noktasını sunar:
Lite planı kullanıcı başı 5 GB depolama ve temel e-posta özellikleri sunar. Professional planında depolama 50 GB'a çıkar, e-posta görevleri ve notlar gibi ek araçlar eklenir. Bütçe kısıtı olan start-up'lar ve KOBİ'ler için Zoho Mail, ciddi bir tasarruf imkânı sunmaktadır. Öte yandan Google veya Microsoft'un kapsamlı iş birliği ekosistemiyle kıyaslandığında entegrasyon derinliği daha sınırlıdır.
Proton'un iş planları sayfasına (proton.me/business) göre Haziran 2026 itibarıyla iki temel seçenek mevcuttur:
Proton Mail'in en belirgin özelliği uçtan uca şifreleme (end-to-end encryption) ve İsviçre'de barındırılan sunucularıdır. Hukuki danışmanlık firmaları, sağlık sektörü çalışanları ve yüksek gizlilik gerektiren tüm sektörler için ideal bir tercih olabilir. Arayüzü son yıllarda önemli ölçüde gelişmiş olsa da üretkenlik araçları bakımından Google ve Microsoft'a kıyasla daha kısıtlıdır.
Yandex 360'ın Türkiye'ye yönelik iş planları (360.yandex.com.tr/business) TL bazında fiyatlandırılmaktadır. Haziran 2026 güncel fiyatları için resmi sitede belirtilen rakamları kontrol edin; kur dışı değişkenler (vergi, bölgesel farklılıklar) TL fiyatlarını doğrudan etkileyebilir. Rusya kökenli bir hizmet olduğundan kurumsal veri egemenliği konusunda dikkatli bir değerlendirme yapılması önerilir.
| Platform | Plan | Fiyat/kullanıcı/ay | 10 kişi toplam/ay | Depolama | Öne Çıkan Özellikler |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | Starter | 6 USD (~231 TL) | 60 USD (~2.310 TL) | 30 GB/kullanıcı | Gmail, Drive, Meet, Docs |
| Google Workspace | Standard | 12 USD (~462 TL) | 120 USD (~4.620 TL) | 2 TB havuz | Gelişmiş Meet, kayıt |
| Microsoft 365 | Business Basic | 6 USD (~231 TL) | 60 USD (~2.310 TL) | 1 TB OneDrive | Exchange, Teams (web) |
| Microsoft 365 | Business Standard | 12,50 USD (~481 TL) | 125 USD (~4.812 TL) | 1 TB OneDrive | Masaüstü Office, Teams |
| Zoho Mail | Lite | 1 USD (~38,5 TL) | 10 USD (~385 TL) | 5 GB/kullanıcı | Temel e-posta, takvim |
| Zoho Mail | Professional | 4 USD (~154 TL) | 40 USD (~1.540 TL) | 50 GB/kullanıcı | Görevler, notlar, destek |
| Proton Mail | Essentials | 6,99 USD (~269 TL) | 69,90 USD (~2.691 TL) | 15 GB/kullanıcı | E2E şifreleme, İsviçre sunucu |
| Proton Mail | Professional | 10,99 USD (~423 TL) | 109,90 USD (~4.231 TL) | 100 GB/kullanıcı | Proton Drive, VPN dahil |
| Yandex 360 | Business | Resmi sitede TL ile | — | Plana göre değişir | TL fiyat için resmi siteye bakın |
* TL karşılıkları Haziran 2026 kuru (~38,5 TL/USD) ile hesaplanmıştır. Kur değişkendir; güncel tutar için ödeme aşamasında platformun fiyatını doğrulayın.
Google Workspace Starter, ekibi Google araçlarıyla (Drive, Docs, Meet) zaten çalışan veya hızla adapte olabilen şirketler için en dengeli başlangıç noktasıdır. Microsoft 365 Business Standard, masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyan ve Outlook'tan ayrılmak istemeyen ekipler için doğal seçimdir. Zoho Mail Lite veya Professional, bütçeyi ön planda tutan ve kapsamlı iş birliği araçlarına öncelik vermeyen küçük işletmeler için 10 kişilik bir ekibi son derece uygun maliyetle yönetir. Proton Mail, veri gizliliği ve güvenliğini her şeyin önünde tutan hukuk büroları, muhasebe firmaları veya sağlık kuruluşları için güçlü bir alternatiftir.
Aylık rakamlar yanıltıcı olabilir. Yıllık abonelik seçildiğinde çoğu platform ek indirim sunar; bu oran genellikle %10-20 arasında değişir. 10 kişilik bir ekip için yıllık bazda şu tabloyu elde ederiz (aylık plan, yuvarlak rakamlar):
Yıllık planlara geçildiğinde fiyatlar düşebilir; her platform için resmi sayfalardaki güncel yıllık teklifleri mutlaka kontrol edin.
Fiyat tek başına belirleyici olmamalıdır. Şu kriterleri de değerlendirin:
Haziran 2026 itibarıyla Zoho Mail Lite, kullanıcı başı aylık 1 USD ile en düşük fiyatı sunan seçenektir. 10 kişilik ekip için aylık toplam maliyet yalnızca 10 USD'ye (yaklaşık 385 TL) denk gelir. Ancak depolama (5 GB/kullanıcı) ve özellik seti sınırlıdır; ihtiyacınıza göre Professional planını değerlendirebilirsiniz.
Giriş planları aynı fiyatta başlar: her ikisi de kullanıcı başı aylık 6 USD'dir. Orta kademedeki planlar arasında ise Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD) ile Google Workspace Standard (12 USD) arasında 0,50 USD fark bulunur. Gerçek maliyet farkı, ihtiyaç duyulan özelliklere ve lisans kombinasyonuna göre ortaya çıkar.
Google Workspace ve Microsoft 365, Türkiye'deki kullanıcılara yerel ödeme seçenekleri sunabilir; ancak fiyatlar genellikle USD bazlı olup kur farkına tabidir. Yandex 360, Türkiye için TL fiyatlandırması yayımlamaktadır. Zoho ve Proton Mail ödemeleri ise çoğunlukla USD veya EUR cinsindendir. Her platform için ödeme sayfasında yerel para birimi seçeneği olup olmadığını kontrol edin.
Google Workspace ve Microsoft 365'in ücretsiz kurumsal planı bulunmamaktadır. Zoho Mail, tek kullanıcı için sınırlı ücretsiz bir plan sunar; ancak bu plan çoklu kullanıcıyı kapsamaz. Küçük ekipler için en uygun fiyatlı başlangıç noktası Zoho Mail Lite'tır.
Evet. Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail ve Proton Mail'in tamamı mevcut alan adınızı platforma bağlamanıza olanak tanır. Bunun için DNS ayarlarınızda MX kaydını güncellemeniz gerekir; çoğu platform adım adım rehber sunar.
10 kişilik bir ekip, Google Workspace Starter'da aylık 60 USD harcar. 25 kişiye geçildiğinde bu rakam 150 USD'ye ulaşır. Ekibiniz büyüdükçe fiyat/kullanıcı bazında indirim sunup sunmadığını platforma sorun; bazı sağlayıcılar belirli kullanıcı eşiklerinde toplu fiyat teklifleri yapabilir.
Proton Mail, İsviçre merkezli ve uçtan uca şifreleme kullanan bir e-posta sağlayıcısıdır. İsviçre'nin güçlü gizlilik yasaları kapsamında faaliyet göstermekte olup sunucu yöneticileri dahil hiç kimse şifrelenmiş e-postalarınızı okuyamaz. Hukuki zorunluluk olmaksızın devlet kurumlarıyla veri paylaşmayı reddetmesiyle tanınan Proton, yüksek gizlilik standardı arayan profesyoneller için güvenilir bir tercih sayılır.
Çoğu platform yıllık aboneliklerde %10-20 oranında indirim sunar. Örneğin Google Workspace ve Microsoft 365'te yıllık plan seçildiğinde aylık maliyette belirgin bir düşüş yaşanır. Kesin rakam için her platformun ödeme sayfasındaki güncel yıllık teklifi kontrol edin.
Microsoft 365 ve Google Workspace, Türkiye'de yetkili iş ortakları aracılığıyla Türkçe destek sunmaktadır. Zoho Mail'in küresel destek ekibi İngilizce ağırlıklı çalışmakla birlikte Türkiye pazarına yönelik yerel çözüm ortakları da bulunmaktadır. Proton Mail ve Yandex 360 için Türkçe yerel destek oldukça sınırlıdır; self-servis belgelere ve topluluk forumlarına başvurmanız gerekebilir.
Google Workspace, Microsoft 365 ve Zoho Mail'in tamamı kullanıcı ekleme işlemini yönetim panelinden birkaç tıkla yapmanıza olanak tanır. Yeni kullanıcı eklendiğinde maliyet orantılı biçimde artar. Proton Mail'de de benzer bir esneklik söz konusudur. Sözleşme koşullarını ve minimum kullanıcı gereksinimlerini kaydolmadan önce ilgili platformda doğrulayın.
Reklamsız, KVKK uyumlu; kurulum ve geçiş ücretsiz, mailleri biz taşırız.
Kurulum + migrasyon ücretsiz. KVKK uyumlu, Türkiye'de barındırma. 7/24 Türkçe destek.
Kampanya 30 Haziran'a kadar geçerlidir.